Трудовая книжка – это один из основных документов организации или предприятия, содержащий подробную информацию о должностных перемещениях и достижениях работника. Именно поэтому к ведению данных книжек предъявляются определенные требования, которые закреплены в трудовом законодательстве. Нередко случается, что требуется исправить название организации в трудовой книжке, если при занесении данных в документ по той или иной причине была допущена ошибка. Как правильно это сделать?
Правила ведения и заполнения трудовых книжек изложены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, в соответствии с которым и делаются изменения в записях.
Так, если в трудовых книжках выявляется неверная или неточная запись, то исправить ее может только та организация, в которой данная запись была сделана. Если сделать это возможности нет, то новый руководитель может изменить информацию только на основании официального разрешения работодателя, который внес неверную запись.
При ведении трудовой книжки очень важно внимательно следить за правильностью записей в каждом из ее разделов. Если же неточность будет установлена, то такую запись необходимо признать недействительной и сделать в документе соответствующие правки. При этом категорически запрещается записи замазывать, подделывать, подчищать или зачеркивать. Это будет считаться грубейшим нарушением правил ведения документации и может грозить серьезными последствиями. Зачеркивать данные разрешается только на титульной странице трудовой книжки, в частности – при изменении фамилии работника.
Если допущена ошибка в наименовании предприятия или организации, ее следует исправить, сделав рядом запись примерно такого содержания: «В наименовании организации допущена ошибка» или «Название организации указано неверно. Следует читать…», после чего в строке ниже написать верное название. При этом нет необходимости ставить какие-либо даты, подписи и печати, а также указывать ссылки на документы, в соответствии с которыми данное исправление сделано. Важно следить за тем, чтобы содержание правильной записи полностью совпало с ее наименованием, находящимся на печати (штампе).
Запись о внесении изменения в название обязательно нумеруется, следующая запись должна производиться с учетом последующей порядковой нумерации.