Как оформить ненормированный рабочий день

Терминология

Дополнительное время, проведенное сотрудником на рабочем месте, предполагает оплату каждого часа переработки. И на это время есть ограничение: согласно ст. 99 ТК РФ, общий объем сверхурочного труда в год для наемного работника составляет 120 часов.

В отношении ненормированного рабочего дня ограничений не прописано. По правилам статьи 101 ТК РФ, режим труда за пределами основного рабочего времени, во время которого сотрудники организации привлекаются к выполнению своих обязанностей, называется ненормированным.

Преимущества такого режима очевидны для работодателя:

• Сотрудник привлекается к работе во время нахождения на рабочем месте и после окончания трудового дня.
• Не требуется письменное согласие работника.
• Привилегии ненормированного режима не позволяют отклоняться от основных часов (приходить позже или уходить раньше).
• Сотрудник не может отказаться от выполнения обязанностей в нерабочее время.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре указывается обязательно. Согласно ст. 119 ТК РФ, сотрудникам, выполняющим свои обязанности по договору с условием работы во внеурочное время, руководитель компании должен предоставить трехдневный отпуск в дополнение к основному.

Аспекты оформления

Введение ненормированного рабочего дня в организации возлагается на руководителя. Во внутренних документах предприятия нужно прописать такие пункты:

1. Должности, подпадающие под трудовой режим. Список утверждается нормативными актами предприятия или коллективным договором и подкрепляется подписью руководителя.
2. Положение об условиях введения режима ненормированного дня. Кроме списка должностей охватывает условия оформления, список компенсаций и возможные ограничения.
3. Правила распорядка дня внутри компании.

Введенные условия ненормированного рабочего дня должны подчиняться законодательным рамкам, указывающим, какие группы лиц не привлекаются к такому режиму деятельности. По закону ими являются:

• Беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (ст. 259 ТК РФ).
• Несовершеннолетние (п. 3 ст. 99 ТК РФ).
• Работники в период обучения в вузах.
• Инвалиды.
• Работники-мужчины, самостоятельно воспитывающие детей.
• Лица-опекуны несовершеннолетних детей.

Процедура применения

После утверждения положений, правил и списка должностей, подпадающих под ненормированный режим работы, руководитель должен ознакомить с новыми условиями всех сотрудников. Издается приказ об установлении ненормированного трудового дня. Образец приказа можно посмотреть здесь. Сотрудники оповещаются о введении нового режима работы за два месяца до вступления его в действие.

Новым сотрудникам предоставляется трудовой договор, содержащий все пункты введения ненормированного графика работы. Работникам, которые ранее нанимались на работу в компанию, к трудовому договору прилагается дополнительное соглашение.

Сотрудник привлекается к дополнительным рабочим часам по указанию руководителя. Уведомление имеет устную или письменную форму. Во избежание споров лучше применять письменное распоряжение (приказ).

Заключение

Оформление ненормированного режима производится исключительно для перечня должностей, прописанных во внутренних документах организации. Режим не распространяется на выходные и праздничные дни (если этот момент не оговорен в трудовом договоре). По ненормированному режиму могут работать сотрудники с неполной трудовой неделей. Наемному персоналу, работающему на предприятии неполный рабочий день, вводить режим запрещено.