Недоработка при суммированном учете рабочего времени – показатель, который оказывает прямое влияние на общую сумму заработной платы и особенности ее расчета. Все, что связано с нахождением сотрудника на рабочем месте и оплатой его труда, регламентировано законодательством РФ. В Трудовом кодексе, в частности, статья 91 посвящена учету трудового времени, и в ней содержится информация, что в обязанность работодателя входит учет отработанного сотрудником времени. Подробнее данный вопрос раскроем далее.
Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю). Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени. В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.
Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.
Если учет времени происходит ежедневно, это говорит о равномерном распределении 40 рабочих часов. Такие сотрудники работают 5 раз в неделю, по 8 часов. Выходные могут быть плавающими.
Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов. Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать. Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.
Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.
Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.
В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал. Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве). В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.
Сам подсчет происходит в соответствии со ставками, которые установлены в той или иной организации. Ставка может быть прописана в отношении рабочей смены – то есть одного рабочего дня или суток. В этом случае для того, чтобы была подсчитана итоговая оплата, нужно умножить сумму на количество дней. То же самое касается ситуации, если ставка почасовая.
Чуть сложнее идет подсчет оплаты в том случае, если речь идет о конкретном отчетном периоде. Чтобы получить итоговую сумму, нужно взять общее количество часов, которые установлены для определенного сотрудника в неделю, затем разделить их на 5, а после полученное число необходимо умножить на то количество дней, которые сотрудник отработал. Точно такой же подсчет идет в случае других расчетных периодов.
Недоработка нормы рабочего времени – это стандартная ситуация, которая может произойти по разным причинам. Если речь идет о суммированном подходе, то выводы можно сделать только после завершения установленного отчетного периода. Чтобы понять, каким образом подсчитывать итоговую оплату, нужно выявить причину недоработки. Она может касаться ситуации, когда сотруднику неправильно рассчитали график работы. В данном случае вина лежит на работодателе, который отвечает за корректное составление графика.
В Трудовом кодексе РФ есть статья 102, которая гласит, что именно работодатель должен обеспечить своему сотруднику возможность отработать все часы, в соответствии с установленными нормами. Если такой ситуации не происходит, недоработка считается недочетом работодателя. В соответствии со статьей 155 ТК РФ, сотруднику полагается доплата за недоработанное время, которая рассчитывается исходя из средней заработной платы специалиста.
Та же статья регламентирует ситуацию, когда в недоработке «виноват» сотрудник. Если он находился в отпуске или на больничном без оплаты, расчет производится с учетом реально отработанного времени. То есть время отсутствия специалиста не оплачивается работодателем.
Вместе с тем могут происходить ситуации, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника. Если такая ситуация произошла, недоработка оплачивается в обязательном порядке, и доплата составляет 2/3 части от тарифной ставки или оклада того времени, которое фактически отработано.