• 04.06.2016
  • 381
В штат принят!

Как правильно оформить работника

Вы решили расширить бизнес: необходимо принять на работу сотрудников. Давайте разберемся, как нужно оформить работника, чтобы потом не возникло неприятностей, а также рассмотрим виды договоров с будущим сотрудником.

Как правильно оформить работника

Труд наемного работника просто необходим для организации любого размера. Если компания небольшая, то сотрудников может быть немного, бывают даже случаи, когда в штате числится лишь один человек – сам руководитель. Но некоторые маленькие компании не соблюдают закон и скрывают своих сотрудников, не оформляя с ними трудовых отношений. Если информация об этом станет явной, то это приведет к штрафам. Отношения работодателя с сотрудником могут быть закреплены двумя способами: трудовым или гражданско-правовым договором.

Как принять на работу сотрудника?

При приеме человека на работу руководитель должен соблюсти всю последовательность действий.

Работодатель должен:

  1. Принять документы от претендента на место.
  2. Завести работнику трудовую книжку, если это его первое трудоустройство.
  3. Принять заявление от сотрудника о приеме на работу.
  4. Составить и подписать договор в 2 экземплярах. Один отдаете работнику, второй остается у вас.
  5. Оформить приказ о приеме на должность.
  6. Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Трудовой или гражданско-правовой договор?

Трудовой договор чаще всего заключается, когда требуется, чтобы выполнял свою работу человек на протяжении долгого срока. В таком случае работа регулируется Трудовым кодексом РФ, и сведения о ней будут внесены в трудовую книжку. А если работодателю нужно взять человека на короткий срок, для исполнения небольшой задачи (например покраска стен или поклейка обоев), то тут подойдет гражданско-трудовой договор, который регулируется Гражданским кодексом РФ, и в трудовую заносить данные об этом не нужно. Больше социальных гарантий предоставляется тому человеку, который оформлен по Трудовому кодексу.

Трудовой договор заключается, если работник вам нужен на долгий срок. Если вы ищете сотрудника для выполнения разовой работы, то стоит оформить гражданско-правовой договор.

Согласно ст. 57 ТК РФ, оформляя трудовой договор, нужно указать дату начала и окончания работы, условия оплаты труда, рабочие функции сотрудника, трудовой распорядок, место работы и условия труда. Кроме этого, работник должен быть ознакомлен со всеми внутренними нормативными актами, а затем поставить подпись, что изучил их. К таким актам относят должностную инструкцию, инструкцию по охране труда и т.д.

Документы от работника

Работник должен предоставить вам:

  1. Удостоверение личности (обычно это паспорт).
  2. Трудовую книжку, если для человека это не первое место работы.
  3. Пенсионное страховое свидетельство.
  4. ИНН.
  5. Военный билет для военнообязанных.
  6. Документы об окончании учебных заведений.

Испытательный срок

Для того чтобы проверить, подходит ли человек на должность, вы можете установить испытательный срок. Но тут существуют некоторые ограничения. Нельзя установить испытательный срок для несовершеннолетних лиц и беременных женщин. Во время испытательного срока зарплата у человека не может быть ниже той, которая установлена в штатном расписании компании.

Нельзя установить испытательный срок для несовершеннолетних лиц и беременных женщин.

Если человек во время работы на испытательном сроке болел или брал отгулы, то в таком случае работодатель имеет полное право продлить испытание. Но для этого требуется письменное распоряжение руководителя.

Приказ о приеме на работу оформляется по форме Т-1. Этот бланк утверждает ст. 68 ТК РФ.

Оформление трудовых отношений – это гарантия выполнения обязанностей и защита прав как сотрудника, так и работодателя. Не пренебрегайте заключением трудового договора с сотрудниками, это поможет вам избежать различных трудовых споров.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх