Вы решили расширить бизнес: необходимо принять на работу сотрудников. Давайте разберемся, как нужно оформить работника, чтобы потом не возникло неприятностей, а также рассмотрим виды договоров с будущим сотрудником.
Труд наемного работника просто необходим для организации любого размера. Если компания небольшая, то сотрудников может быть немного, бывают даже случаи, когда в штате числится лишь один человек – сам руководитель. Но некоторые маленькие компании не соблюдают закон и скрывают своих сотрудников, не оформляя с ними трудовых отношений. Если информация об этом станет явной, то это приведет к штрафам. Отношения работодателя с сотрудником могут быть закреплены двумя способами: трудовым или гражданско-правовым договором.
При приеме человека на работу руководитель должен соблюсти всю последовательность действий.
Работодатель должен:
Трудовой договор чаще всего заключается, когда требуется, чтобы выполнял свою работу человек на протяжении долгого срока. В таком случае работа регулируется Трудовым кодексом РФ, и сведения о ней будут внесены в трудовую книжку. А если работодателю нужно взять человека на короткий срок, для исполнения небольшой задачи (например покраска стен или поклейка обоев), то тут подойдет гражданско-трудовой договор, который регулируется Гражданским кодексом РФ, и в трудовую заносить данные об этом не нужно. Больше социальных гарантий предоставляется тому человеку, который оформлен по Трудовому кодексу.
Согласно ст. 57 ТК РФ, оформляя трудовой договор, нужно указать дату начала и окончания работы, условия оплаты труда, рабочие функции сотрудника, трудовой распорядок, место работы и условия труда. Кроме этого, работник должен быть ознакомлен со всеми внутренними нормативными актами, а затем поставить подпись, что изучил их. К таким актам относят должностную инструкцию, инструкцию по охране труда и т.д.
Работник должен предоставить вам:
Для того чтобы проверить, подходит ли человек на должность, вы можете установить испытательный срок. Но тут существуют некоторые ограничения. Нельзя установить испытательный срок для несовершеннолетних лиц и беременных женщин. Во время испытательного срока зарплата у человека не может быть ниже той, которая установлена в штатном расписании компании.
Если человек во время работы на испытательном сроке болел или брал отгулы, то в таком случае работодатель имеет полное право продлить испытание. Но для этого требуется письменное распоряжение руководителя.
Приказ о приеме на работу оформляется по форме Т-1. Этот бланк утверждает ст. 68 ТК РФ.
Оформление трудовых отношений – это гарантия выполнения обязанностей и защита прав как сотрудника, так и работодателя. Не пренебрегайте заключением трудового договора с сотрудниками, это поможет вам избежать различных трудовых споров.