Нередко предприятия сталкиваются с таким явлением, как дебиторская задолженность. Под ней следует понимать долг дебиторов (заемщиков, покупателей, заказчиков) перед организацией, который должен быть покрыт в течение определенного срока. В свою очередь, у краткосрочной дебиторской задолженности период, в течение которого она должна быть погашена, не превышает 12 месяцев. Краткосрочная дебиторская задолженность относится к ликвидным активам компании.
Управление краткосрочной дебиторской задолженностью играет важную роль в вопросе управления компанией и ее активами. Данная задолженность выводит из оборота финансовые ресурсы, но в то же время является элементом маркетинговой деятельности предприятия и позволяет находить общий язык с заказчиками посредством продажи товаров и услуг в рассрочку.
Для стимулирования уровня продаж могут применяться следующие инструменты:
От управления краткосрочной дебиторской задолженностью зависят такие финансовые показатели предприятия, как рентабельность и оборачиваемость активов. Поэтому все решения по управлению краткосрочной дебиторской задолженностью должны приниматься на основе глубокого анализа ее состава и динамики относительно прошлого периода.
Краткосрочную дебиторскую задолженность можно условно разделить на такую, срок оплаты которой еще не наступил, и уже просроченную.
Второй вид краткосрочной дебиторской задолженности, который портит финансовые показатели больше прочего, подразделяется на:
Для каждого из перечисленных видов краткосрочной задолженности следует применять особые методы управления. Также немаловажно дифференцировать данные методы управления по группам заказчиков. То есть для постоянных клиентов необходимо применять более мягкие методы (зачастую для получения оплаты будет достаточно совершить звонок и напомнить о наступившем сроке). Если же партнер новый и не делает больших закупок, меры могут быть самыми жесткими вплоть до расторжения договора.
Каждое предприятие, ведущее хозяйственную деятельность, сталкивается с возникновением краткосрочной дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность может служить инструментом повышения продаж и укрепления финансового положения компании. Но в то же время при неправильном управлении данным видом дебиторской задолженности она может замедлять скорость оборота финансовых ресурсов и снижать рентабельность производства.