Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) относится к категории первичных документов. Как правильно выполнить ее заполнение и оформление, мы кратко поясним в этом небольшом материале.
Квитанция к ПКО служит для подтверждения факта поступления денежных средств в кассу организации или предприятия от их партнеров, учредителей, работников. Как ордер, так и сама квитанция к нему имеют унифицированный вид. При этом квитанция представляет собой отрывную часть ордера. Такой вид документа утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. С 2013 года использовать унифицированные формы к первичным документам стало необязательно, однако уже через год, в соответствии с Рекомендациями Банка РФ № 3210-У, их актуальность была вновь подтверждена.
Скачать бесплатно образец заполнения квитанции к ордеру № КО-1 можно по этой ссылке.
Обязанность по заполнению ордера и квитанции, как правило, возлагается на кассира. В бланк квитанции должна быть внесена вся информация, которая содержится в ордере, включая дату и регистрационный номер.
Подписывают документ главный бухгалтер и кассир организации. Рядом с подписью указываются фамилии и инициалы должностных лиц, подписавших документ.
Если в организации или на предприятии имеется круглая печать, ею заверяются подписи на ордере. При этом печать следует проставить так, чтобы одна часть оттиска была видна на ордере, а другая – на квитанции. Специалисты рекомендуют также проставлять печать таким образом, чтобы были четко видны наименование компании и ее код.
В вышеуказанных нормативных актах имеется несколько иное требование. Они предусматривают, чтобы и квитанция к ПКО, и сам ордер имели отдельные полные оттиски. Это правило актуально с той точки зрения, что может возникнуть ситуация, когда квитанция с неполным оттиском печати может быть признана недействительной.
Судебные органы по данному противоречию не имеют на сегодняшний момент единого мнения.
Допускается оформление квитанции и в электронном виде. После того как заполненный данными бланк будет распечатан, его необходимо подписать и передать сотруднику, который сдал денежные средства в кассу организации.