Ликвидация филиала ООО
Необходимость выровнять финансовую ситуацию в компании в связи с экономическим кризисом – проблема актуальная. Выйти из кризисной ямы с меньшими потерями и сохранить компанию можно. В соответствии с законодательством РФ, ООО как юридическое лицо имеет право прекратить работу неэффективных филиалов. Ликвидация филиала ООО начинается с изменений учредительных документов. И только пройдя весь путь до снятия с учета в налоговой и других органах, можно говорить о полной ликвидации. Пошаговая инструкция представлена ниже.
Филиалом называется подразделение, которое основано в другом или одном с головной компанией городе и ведет свою деятельность по отдельному балансу с индивидуальным расчетным счетом. Наем персонала и выплата зарплат в филиале тоже ведутся самостоятельно. Поэтому важно правильно уволить сотрудников после ликвидации и выплатить им необходимые материальные пособия. Второй важный момент – уведомить о ликвидации различные контролирующие органы.
С 1 января 2010 года любое ООО должно письменно уведомлять все внебюджетные организации и фонды, с которыми ведется сотрудничество филиала, о его закрытии.
По статье 28 закона РФ (ч. 3, п. 2), уведомления должны быть сделаны в течение 1 месяца с даты закрытия филиала или представительства (закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФРФ, ФСС, ФОМС, территориальные фонды ОМС).
Шаг за шагом
Выполняется ликвидация филиала или представительства в 2017 году согласно трудовому, налоговому и гражданскому законодательству. Если вы не будете спешить и выполните каждый шаг инструкции последовательно, то закрыть филиал будет несложно без привлечения посредников, которые берут за свои услуги немаленькие суммы. Выполняется закрытие следующими шагами:
1. Собираем комиссию.
Вам необходимо собрать комиссию из представителей филиала, учредителей головной компании ООО. Решение о закрытии протоколируется. На его основе выносится приказ о закрытии. В приказе должны четко обозначаться сроки, в которые кредиторы могут обратиться к контрагентам, возвращения дебиторской задолженности, порядок передачи имущества филиала компании.
2. Оповещаем кредиторов.
Должникам и кредиторам направляются уведомления о закрытии представительства.
3. Рассчитываем финансы филиала.
Проводится финансовый мониторинг, и составляется акт о состоянии материальной базы филиала.
4. Отчитываемся в налоговой.
В налоговые органы выплачиваются сборы за прошедший отчетный период.
5. Изменяем уставную документацию.
В уставную документацию вам необходимо внести изменения о ликвидации представительства по унифицированной форме Р13002. Форму можно скачать на сайте «Консультант Плюс».
6. Увольняем сотрудников.
На этом этапе необходимо расторгнуть трудовые договоры с нанятыми лицами. Согласно статье 81 ТК РФ, работников вы должны уведомить о предстоящей ликвидации за 2 месяца и предложить перевод на аналогичную должность в другой филиал ООО (если таковые рабочие места имеются), информируя обо всех вакансиях в компании. Если работников все же придется уволить, то вы обязаны полностью рассчитать их, выплатив компенсации за неиспользованный отпуск и материальное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты. Если у вас наняты лица, которые находятся в декретном отпуске или по уходу за ребенком, то их тоже можно уволить. Но выдать все полагающиеся компенсации придется в полном объеме. Можно попробовать договориться с молодыми мамами и произвести увольнение по обоюдному согласию с меньшими финансовыми потерями для себя.
7. Письмо в ЦЗН.
Выслать письменное уведомление в центр занятости населения о предстоящей ликвидации (п. 2, ст. 25 ФЗ от 19 апреля 1991 года № 1032–1).
8. Снимаем филиал с учета в налоговой.
Для снятия с учета филиала или представительства ООО необходимо подать заявление в региональную службу, где осуществлялась деятельность, по форме 09-1-1. Согласно пункту 6 ст. 84 Налогового кодекса, процедура снятия с учета представительства проводится бесплатно.
К заявлению 09-1-1 в налоговые органы необходимо приложить пакет документов (приказ МНС РФ от 3 марта 2004 года): копию протокола о решении ООО закрыть филиал, копию изменений в уставной документации, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ООО. Все копии нотариально заверяются.
Налоговые инспекторы рассмотрят заявление в течение 30 дней и могут назначить проверку ООО. По ее итогам в течение 15 дней филиал снимают с учета. Налоговая сама передаст данные в Пенсионный и Фонд социального страхования.
8. Информируем налоговую о головной компании.
Уведомить налоговую службу по месту регистрации вашей компании о закрытии филиала по форме С-09–3. На этот окончательный этап у вас будет 30 дней со дня, когда филиал сняли с регионального учета в месте его деятельности.
Закрыть филиал или представительство несложно, если заранее распланировать свое время. Соберите совет учредителей ООО и представителей филиала, закройте налоговые задолженности, правильно заполните заявления по заданным формам и соберите пакет документов. Если соблюдать каждый этап, то вы ликвидируете филиал ООО согласно трудовому, налоговому и гражданскому законодательству в течение 1-2 месяцев.