Будьте любезны объясниться

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • 886
  • 0

Если взывать к ответственности и сознательности коллектива или отдельных его участников при помощи бесед и собраний становится проблематично, можно прибегнуть к официальным мерам. Например, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей может быть затребована директором в рамках выяснения спорной рабочей ситуации. Она заставит сотрудника собраться и изложить факты рабочего процесса, которые сопутствовали недолжному выполнению рабочих функций.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Для чего нужны объяснительные

Когда на производстве происходит нарушение, а его участники валят вину друг на друга, сложно выявить виновных? Объяснительные записки директору помогут взглянуть на ситуацию с разных сторон и найти настоящего виновника.

Ваша манера руководства основана на лояльности и демократии, и, как результат, сотрудники распустились? Тогда официальный запрос поможет встряхнуться и вернуть отношения в рамки деловых.

Работник совершил фатальную ошибку, и есть вероятность, что придется продолжить разбирательства в суде? В этом случае объяснительная по горячим следам поможет зафиксировать факты более объективно, так как в суде ответчик может изменить показания, чтобы оправдать себя.

По результатам объяснительной можно вынести сотруднику выговор за неисполнение служебных обязанностей. За повторное такое нарушение вы имеете полное право уволить его (ст. 81 ТК РФ).

Что должно быть в документе

Объяснительная является одной из разновидностей служебной записки. Это внутренний документ организации, форма которого утверждается локальным нормативным актом. Унифицированного бланка не существует, поэтому объяснительные служебные записки пишут в произвольной форме.

Но при этом документ должен соответствовать некоторым параметрам.

  • Объяснительная должна быть лаконичной и внятной, изложенной грамотно и в деловом стиле.
  • Должно содержаться согласие или несогласие сотрудника с вменяемым обвинением и обоснование такового. Если есть доказательства невиновности, нужно привести/приложить их.
  • Излагаются факты дела без оценки, просто дата, время и порядок действий. Подробно прописываются только значимые детали.
  • Если есть обстоятельства, смягчающие вину работника, они указываются.

Кроме того, документ обязательно должен содержать следующие реквизиты:

  • Должность и Ф.И.О. адресата.
  • Наименование организации.
  • Ф.И.О. и должность составителя.
  • Наименование документа.
  • Дата составления.
  • Подпись составителя.

Данная записка пишется только лично. Она может быть составлена работником по устному или письменному требованию руководителя (в виде распоряжения или приказа). Поводом запросить такую объяснительную может стать и докладная записка другого сотрудника (образец).

Для лучшего понимания приводим вам пример такой объяснительной.

Вверх
Сделать сайт лучше