Заключая трудовой договор с сотрудником, компания прописывает в нем пункты рабочих обязанностей. Если работник уклоняется от их выполнения, халатно относится к трудовому режиму, руководство вправе применить дисциплинарное наказание. В случае если сотрудник не реагирует на конкретные замечания по работе, ему может быть вынесен выговор за невыполнение должностных обязанностей. Как оформляется подобный документ?
По правилам ТК РФ (ст. 192-193) существуют меры наказания и порядок их вынесения сотруднику в таких случаях, как:
При однократном нарушении одного из пунктов работнику направляется устное или письменное замечание. В ответ работник пишет объяснительную записку, объясняющую (оправдывающую) его ненадлежащее отношение к работе. При несогласии нарушителя составлять объяснительную на него оформляется акт с полным описанием происшествия. На его основе издается приказ руководства о вынесении наказания сотруднику в виде выговора.
Вынесение выговора сотруднику основывается на одном или нескольких нарушениях, замеченных за ним на протяжении работы. В большинстве случаев подтверждения нарушений собираются в один приказ – это могут быть докладные записки, акты, объяснительные.
В документе прописывается следующая информация:
В нижней части документа ставят подписи члены комиссии и глава компании. Документ доводится под подпись виновнику в течение 3 суток после его составления. Если сотрудник отказывается ставить подпись, дополнительно составляется акт, подписанный комиссией. Он подтверждает его несогласие с пунктами документа. Факт нарушения может быть оспорен, если работник докажет свою правоту (имеет уважительные причины или может указать смягчающие обстоятельства нарушения).
Образец приказа можно посмотреть здесь.
Выговор действует в течение 1 года с момента его составления и подписания. По миновании этого периода работник считается прошедшим взыскание.
Последствием выговора является урезание (полное лишение) премиальных выплат. В случае повторных нарушений, систематического пренебрежения трудовыми обязанностями нерадивый сотрудник увольняется.
Нарушение трудовой дисциплины одним сотрудником расшатывает слаженность коллектива и подрывает механизм производства всей компании. Применение дисциплинарных мер помогает восстановить дисбаланс, выявить нарушителя и привести в порядок рабочую атмосферу всего коллектива.