Главный документ кассира

Отчет кассира по форме КМ-6

Отчет кассира-операциониста по форме КМ-6 оформляется ежедневно в единственном экземпляре. Что указывается в этом документе, для чего он нужен и куда его далее сдавать, расскажем в этой статье.

Функции справки-отчета

Форма КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) – это типовой отчетный документ, который включает в себя ежедневный суммарный доход. Также в нем учитываются сведения счетчиков контрольно-кассовой техники организации. Сотрудник после заполнения этой формы ставит в документе свою личную подпись. Сдается справка-отчет вместе с ежедневным вырученным доходом старшему кассиру предприятия или собственнику. Далее кассир сдает отчет и выручку инкассатору банка. Ставится отметка в бланк отчета о сдаче вырученных денег в банк.

Отчет формы КМ-6 является главным отчетным документом кассира-операциониста, который подтверждает факт ежедневной выручки организации, подписывается старшим кассиром и сдается руководителю вместе с выручкой. Если выручку передали инкассаторам банка, необходимо пометить это в справке-отчете в соответствующей главе.

Основная функция справки-отчета в том, что она подтверждает прозрачность выручки организации в процессе проверок налоговых органов. Также сведения отчета-справки кассира по форме КМ-6 учитываются при заполнении сводного отчета, который включает в себя всю информацию о доходе предприятия и его финансовом состоянии.

Сведения отчета-справки кассира по форме КМ-6 учитываются при заполнении сводного отчета.

Процесс заполнения справки-отчета

В первой строке «организация и контакты компании» указываются юридическое наименование предприятия и адрес, юридически зарегистрированный в налоговой службе, а также телефоны организации.
Во втором пункте указывается ИНН организации.
В третьем пункте следует указать полную модель кассы либо перечислить все модели касс, если они разные.
В четвертом пункте «Номер-производителя» кассир должен прописать заводской номер кассового аппарата.
В пятой строке указывается Ф.И.О. кассира-операциониста.
В шестой графе надо написать № текущего отчета (желательно, чтобы он совпадал с номером Z-отчета). В общую таблицу справки надо написать № Z-отчета в первую графу.
Далее в графу № 2 «Отдел» надо вписать соответственно № отдела.
В графу № 5 общей таблицы впишите сумму денежных средств на начало рабочего дня или из графы «ГРОСС-ИТОГ» начального Х-отчета.
Пункт № 6 общего отчета заполнить суммой в соответствии со строкой «ГРОСС-ИТОГ» Z-отчета.
Пункт № 7 заполняем суммой из строки «Сменный Итог Z-отчета».
Строку № 8 заполняем суммой из строки «Возвраты» (если они были; если не были, тогда строку оставляем пустой).
В графе № 9 общей таблицы надо написать Ф.И.О. кассира.
Далее в пункте № 9 кассир-операционист ставит свою подпись.
И в пункте «Итого» указываем сумму из строк № 7 и № 8.
Если в бланке остаются пустые графы, их необходимо перечеркнуть.
В графе «Итого выручка» указываем сумму дневной и за смену выручки прописью.
Графа «Сдана в банк» заполняется реквизитами банка.
Далее подписанная старшим кассиром и руководителем организации справка-отчет передается бухгалтеру предприятия, инкассатору банка либо в кассу банка вместе с деньгами.

Образец заполнения отчета кассира-операциониста можно скачать здесь.

Автоматизация работы с документами

Есть вариант автозаполнения бланков отчетов, благодаря чему можно значительно сэкономить время кассиров и минимизировать ошибки. Для этого организации следует подключиться к специализированному сервису, и можно использовать такие функции:

Автоматизация бухгалтерских документов.
Распечатка документов с изображениями и мокрой печатью.
Создание корпоративной документации организации.
Выгрузка документации в распространенных офисных форматах.
Рассылка документов по электронной почте прямо из сервиса.

Оформленный отчет подписывают кассир-операционист, старший кассир организации и собственник. На основе сведений из отчета составляют ежегодный/ежеквартальный сводный отчет по форме № КМ-7. Там прописываются сведения о данных счетчиков касс и выручке компании.

Отчет КМ-6 нужен для учета наличных денежных средств в кассе, безнала он не касается. Отчет по нему отправляется в налоговую автоматически, с учетом использования современных кассовых аппаратов. Постепенный перевод торговой сферы на безналичную оплату со временем может привести к полному отказу от необходимости составлять такие отчеты.