Допустим такую ситуацию: по каким-либо причинам организация представила отчет, в котором неверно указаны сведения о работающих сотрудниках или специалистах, с которыми имеются гражданско-правовые договоры. А такое требование является обязательным с апреля 2016 года (в соответствии со ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Чтобы исправить ошибку и внести правки в документ, представляемый в контролирующие органы, предусмотрена отменяющая форма СЗВ-М.
СЗВ-М – это специальная форма, которая предназначена для подтверждения отмены информации, поданной в контролирующие органы ранее, о застрахованных лицах, работающих в компании. Данная форма аналогична той, которая применяется и в исходном отчете. Только при ее оформлении в разделе «Тип формы» (3) делается пометка – «отмн».
СЗВ-М отменяющая оформляется в том случае, когда обнаруживаются неточности или ошибки в данных о принятом новом специалисте, а также когда они отсутствуют вообще. Однако такое следует делать не всегда. Например, в том случае, когда компания уже подготовила и сдала отчет, а новый специалист был принят на работу в конце месяца и потому сведения о нем не вошли в отчет, отменять исходную СЗВ-М не требуется. Как и нет необходимости оформлять ее заново. В таких случаях необходимо сдавать в контролирующие органы СЗВ-М дополняющую.
Если в отчете компании неверно указан ИНН, то в контролирующие органы необходимо сдавать две формы: СЗВ-М отменяющую и СЗВ-М дополняющую. В отменяющей необходимо будет указать ошибочно указанный ИНН, а в дополняющей – верные данные. Сдавать бланки отчетов необходимо одновременно. Вторая форма может также понадобиться и в том случае, когда в представляемом отчете был неверно указан СНИЛС сотрудника.
Как свидетельствует практика, предприятия, которые слишком часто (с точки зрения инспектора) представляют отменяющие СЗВ-М, подвергаются штрафам за неверные сведения. Кроме того, оштрафовать могут и за сдачу таких отчетов после установленного срока. В соответствии со ст. 17 № 27-ФЗ, размер штрафа составляет 500 рублей с человека.
Тем не менее имеется возможность избежать штрафа, потому что в налоговых органах отсутствует единое понимание порядка применения штрафных санкций. Если вы обнаружили ошибку в одном из своих старых отчетов, следует обратиться в управление ПФР и узнать их мнение по данному вопросу. Если ПФР примет отчет без применения санкций – сдавайте. Если же вам сообщат, что последует штраф, дождитесь, пока сотрудники фонда сами сопоставят СЗВ-М и РСВ-1, найдут ошибку и отправят в ваш адрес уведомление. В этом случае у вас будет две недели на то, чтобы исправить СЗВ-М и избежать штрафа.
Этот же документ устанавливает и конечные сроки сдачи отменяющей СЗВ-М. Отчет должен быть представлен в контролирующие органы до окончания отчетного периода. В противном случае на компанию будут наложены штрафные санкции на условиях, указанных выше.
Таким образом, любой организации выгодно исправить ошибки и представить отменяющую СЗВ-М в как можно более короткий период. Особенно это актуально в связи с тем, что по сведениям из этого отчета производится расчет индексации пенсий. И в том случае, если фонд переплатит пенсионеру, то в будущем он взыщет ущерб в размере, пропорциональном времени, прошедшем с момента ошибки.