Довольно часто работникам требуется представлять в другие организации документы с информацией об их трудовой деятельности. Если этот человек в данное время трудоустроен, то в соответствии с действующими правилами наниматель не имеет права выдавать ему оригинал, однако обязан предоставить выписку. Каковы правила заполнения выписки из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки представляет собой официальный документ, который может быть исполнен в виде ксерокопии оригинала или копии первого (обязательно) и других листов, на которых изложены требуемые для сотрудника сведения.
В организациях выдача выписок из трудовых книжек осуществляется только по заявлению сотрудника и в соответствии с приказом руководителя (ст. 62 ТК РФ).
Ответственность за их заполнение и правильное оформление возложена на кадровые службы. Для выписки предусмотрен специальный бланк, скачать который можно здесь.
Когда выписка оформляется от руки, образец заполнения может иметь следующий вид:
В таблице бланка необходимо в строгой хронологической последовательности изложить всю информацию об организациях и учреждениях, в которых сотрудник работал ранее. Эти данные должны полностью соответствовать тем записям, которые имеются в трудовой книжке, и содержать:
После внесения данных о предыдущих местах работы сотрудника делается пометка, что он в данное время трудится в вашей организации на такой-то должности.
После заполнения документа каждый лист выписки должен быть заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица с указанием его должности. Выписка из трудовой книжки должна быть прошита, все ее листы нужно пронумеровать и заверить печатью на прошивке. Документ заверяется подписью сотрудника кадровой службы, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек работников.