Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты»
В качестве поощрения предприниматель может выплатить сотрудникам премию. Так называемая 13-я зарплата – приятный сюрприз к Новому году – создает мотивацию для эффективной работы в будущем. Но еще не все начинающие предприниматели понимают, что собой представляет «13-я зарплата» и из каких доходов ее выплачивать.
Итоговая премия
Согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, каждый работодатель имеет право поощрять своих работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Один из эффективных методов поощрения – итоговая премия в конце года. Эта премия высчитывается после подсчета годовой прибыли предприятия. Так как размер выплаты примерно равен среднемесячной зарплате, в народе она получила название «13-й зарплаты».
Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому выплачивать ее или нет, кому она положена, решает сам предприниматель. Какой будет сумма и как высчитывается премия в конце года, должно быть прописано во внутренней документации фирмы, например в положении о премировании работников или уставе (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Не каждая компания может позволить себе выплачивать премию. Обычно поощрительную выплату получают сотрудники государственных служб или работники крупных компаний, обороты которых позволяют материально поощрить работников.
Как оформить премию
Так как «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется законом, отражать ее в актах как ежемесячный оклад бухгалтерия не должна. Да и нет в отчетах для налоговой 13-го месяца. Выплата оформляется в книге учета доходов и расходов (КУДиР) как премиальная выплата по итогу года.
По ст. 225 НК РФ выплата включается в расход, как оплата сотрудникам. Следовательно, она тоже облагается налогом. Предприниматели, заполняя налоговую декларацию, должны указать в графе «Расходы» размер премиальных выплат своим сотрудникам.
Кому положена 13 зарплата
Размер выплаты в каждом случае может быть индивидуален. Если работник, по мнению руководителя, достоин большего поощрения, то начисляется оклад целиком. Если работа служащих не порадовала предпринимателя, то размер выплаты может составлять небольшой процент от зарплаты или вовсе не выплачиваться.
При этом в коллективном договоре должны отражаться случаи, когда предприниматель откажет работнику в выплате. Перечень причин составляется на усмотрение руководителя.
Отказ может быть, если сотрудник:
- Нарушил трудовую дисциплину.
- Не выполнил план.
- Выходил на больничные более 2 раз в год.
- Нарушил больничный режим.
Получить премию может:
- Весь штат работников.
- Избранные сотрудники, чей вклад в получение прибыли компании был неоспорим и весом.
- Высококвалифицированные сотрудники.
Обычно премию выплачивают в зависимости от срока работы сотрудника в компании:
- от 1 до 3 лет – 50%;
- от 3 до 5 лет – 70%;
- от 6 до 8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
Выдается итоговая премия на основе указа руководителя по форме Т-11 (для всех работников) или Т-11а (для определенной группы).
Как рассчитать размер премии
Выплачивается и рассчитывается «13-я зарплата» по различным схемам:
- Предприниматель устанавливает фиксированную сумму для итоговой годовой премии.
- Выплата высчитывается в зависимости от суммарного годового заработка сотрудника.
- Расчет производится в зависимости от размера месячного оклада.
Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.
При выплате от суммарного годового оклада устанавливается определенный процент или коэффициент от зарплаты за 1 год. Выплата осуществляется до 31 декабря. Минус этого варианта в том, что, если сотрудник проработал всего несколько месяцев, он все равно получит выплату наравне с сотрудниками с большим стажем. Несмотря на это, расчет используется в случаях, когда поощрительная выплата выдается всем сотрудникам компании.
Решить проблему можно при помощи положения, в котором устанавливается, что размер выплаты будет зависеть от месячного оклада. Но для бухгалтеров этот вариант самый сложный, так как придется рассчитать фактическое время отработки каждого сотрудника. Зато сотрудники, отработавшие меньшее количество месяцев, получат премию, отличную от выплат тем, кто отработал год целиком. Очень важно правильно посчитать выплаты, которые зависят от размера оклада. Если премия установлена для сотрудника в размере ¼ от оклада, а он повышался несколько раз за год, то «тринадцатая заработная плата» в текущем году будет превышать выплату в прошлом.
С 2010 года предприниматели стали использовать ноу-хау, так называемую четырнадцатую зарплату. Этот вариант помогает выделить особо отличившихся сотрудников, но не обидеть остальных. В этом случае «13 зарплата» начисляется всем в размере, например, ¼ ежемесячного оклада и «четырнадцатое» начисление предназначено только тем сотрудникам, которые внесли больший вклад в развитие компании.
Выдавать сотрудникам премию или нет, решать вам. Но подумайте, как это здорово, когда труд оценен по достоинству. Хороший руководитель знает, если поощрять работников «13-й» или «14-й зарплатой», то это станет для них мотивацией в достижении успеха вашей компании.