Расписка о выдаче трудовой книжки
С первого и до последнего места работы весь трудовой путь человека отражается в его трудовой книжке. Как только гражданин устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров данного предприятия. Получить ее на руки работающий может, только если им будет оставлена кадровику расписка о выдаче трудовой книжки. Ответственность за хранение этого, несомненно, важного документа несет начальник отдела кадров.
Что говорит закон
Как правильно заполнять этот документ строгой отчетности, как и где хранить трудовую книжку, подробно регламентировано в Постановлении Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» и ст. 66 Трудового кодекса. Ответственность за заполнение, хранение трудовых книжек сотрудников несет начальник отдела кадров (согласно должностным обязанностям) или назначенный специальным приказом по предприятию работник. Как документы, подлежащие строгой отчетности, трудовые книжки хранятся в сейфе.
В каких случаях документ может быть выдан
Правила разрешают выдачу трудовой книжки на руки:
- При увольнении работника, согласно п. 41 Постановления №225.
- При необходимости предоставления оригинала трудовой книжки для оформления пенсии или пособий (ст. 62 ТК РФ).
В случае, когда документ выдается на руки его владельцу, снимается копия с каждой страницы документа и работником пишется расписка о выдаче трудовой книжки, образец можно скачать здесь.
Что нужно учесть при составлении расписки:
- Обязательно указывается дата, когда документ выдан на руки.
- Записываются реквизиты трудовой книжки.
- Указывается, в связи с какой необходимостью затребована работником трудовая книжка.
- Вписывается дата возврата документа (по закону, не позже трех дней).
- Полное имя, отчество, фамилия и подпись работника.
Расписка снимает ответственность за сохранность документа с должностного лица и переносит ее на владельца на время, которое указано в расписке. Если для получения трудовой указывается любая другая причина, то работнику выдают заверенную копию, согласно ст. 62 ТК РФ. Выдача трудовой книжки на руки работнику (расписка обязательна) происходит на заранее оговоренный с работником отдела кадров срок (менее 3 суток). При возврате подотчетного документа в отдел кадров расписка владельца об изъятии аннулируется, а взамен выдается встречная расписка о получении кадровиком трудовой книжки этого сотрудника.
Трудовая книжка является подтверждением рабочего стажа человека и влияет на размер и дату наступления пенсии. Поэтому документ является бланком строгой отчетности и подлежит ответственному хранению до наступления пенсионного возраста работающего.
Родственникам трудовая книжка может быть выдана только в случае смерти или наступления недееспособности работника. Для этого родственники предъявляют дубликаты свидетельства о рождении или свидетельства о браке, свидетельство о смерти или иные документы, которые подтверждают невозможность получения трудовой книжки владельцем.