Оформление на работу – это достаточно сложный процесс. В некоторых случаях для правильного оформления требуется составление специального заявления-согласия работника на обработку персональных данных. Как правильно составить такой документ?
В общем виде согласие работника на обработку персональных данных – это документ, предусматривающий разрешение для работодателя на проведение обработки, хранение и передачу имеющейся информации о сотруднике. То есть в этом документе содержится четкий ответ: может ли работодатель передать вашу личную информацию третьим лицам. Форма документа – письменная.
Образец заявления, предусматривающего выражение согласия работника на обработку, хранение и передачу персональных данных, можно посмотреть здесь.
Бланк заявления можно скачать в формате PDF и Word.
Кадровики и юристы однозначно заявляют: согласие можно не учитывать, если персональные данные будут использованы в случае защиты здоровья гражданина и его безопасности. Кроме того, обработка персональных данных работника «без согласия» возможна в случае передачи информации в соответствующие государственные органы (например Пенсионный фонд РФ).
В остальных случаях работодатель, руководствуясь требованиями Конституции и Трудового кодекса РФ, не может противодействовать работнику в его нежелании предоставлять соответствующее согласие.
Согласие на обработку персональных данных – важный документ, который вашему сотруднику необходимо подписать при приеме на работу. В случае отказа заставить его вы не сможете, но по закону все равно будете использовать некоторые данные для работы с государственными органами.