Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике

Как ввести режим на предприятии

Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.

Режим вводится по инициативе руководства, которая предварительно должна быть согласована с профсоюзом предприятия. Возможность применения подобного графика работ оговаривают в коллективном договоре, который должен быть подписан всеми сотрудниками.

Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.

Если по такой методике работает один или несколько цехов (отделов) организации, то с новопринятыми сотрудниками заключается отдельный трудовой договор. В нем указывают, что сотрудник будет трудиться по 50 часов в неделю с применением суммированного учета.

Как составляется скользящий график

Основная трудность состоит в правильно составленном скользящем графике рабочих смен для сотрудников. Нужно учесть несколько основополагающих факторов:

• Обеспечить нормальную работу производства (без простоев).
• Рассчитать продолжительность рабочего времени каждого человека так, чтобы совокупность рабочих часов за месяц не превышала норму, предусмотренную в трудовом договоре или контракте, но и не была меньше нормы.
• Учесть нормальное соотношение (согласно законодательным и медицинским нормам) между временем работы и отдыха.
• При составлении сменных графиков составитель обязан учесть продолжительность рабочей смены, определить время начала и конца работы, сколько часов (суток) будет составлять перерыв между рабочими сменами.
• Запрещается планировать для работника две смены подряд. Готовый график рабочих смен подписывается руководителем предприятия (заместителем) и представителем профсоюза. После утверждения графика, не позже чем за 30 дней до вступления его в силу, с новым рабочим графиком должны ознакомить рабочий персонал.
• Применение суммированного учета рабочего времени предполагает установленную рабочую норму по отработанному времени с учетом переработок или недоработок в разные дни, недели (месяцы) и последующим суммированием.

Как правильно организовать учет рабочих часов

Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике предполагает ведение табеля учета. Табель учета рабочего времени должен вестись, чтобы работник получал заработную плату за фактически отработанные часы, с полным учетом переработки или недоработки.

Виды суммированного учета:

• Понедельно.
• Поденно.
• За год.

При ведении суммированного учета за 12 месяцев в конце года будет переработано сотрудниками примерно 16 рабочих часов, которые будут оплачены работодателем в конце календарного года.

Определение периода учета производится так:

• Берем за основу обычную рабочую неделю, при графике работы с понедельника по пятницу с 8:00 по 16:00 (перерыв не учитывается в рабочее время), в субботу работают с 8:00 до 14:00. Воскресенье – нерабочий день. Общее количество отработанных часов по такой трудовой неделе составляет 40 часов.
• Работник отрабатывает четыре пятидневки (плюс-минус) в месяц. В каждом месяце может быть чуть больше или чуть меньше рабочих дней из-за календарных нюансов. Например, за июль сотрудниками отрабатывается 172 часа, а за август 181 час и так далее по месяцам.

Последствия несоблюдения норм

Обязательно извещение работника о будущем изменении трудового договора или о внесении в него поправок, за два месяца до таких изменений. Извещение происходит в письменной форме с подписью сотрудника. Если работодатель самостоятельно внесет изменения в трудовой договор, не произведя оповещения работника в оговоренные законом сроки и самовольно изменив режим работы сотрудника или продолжительность учетного периода (с поденного на годичный или понедельный), сотрудник имеет полное право пожаловаться в Комиссию по труду. Результатом может быть принудительное восстановление предыдущего графика и штраф в адрес компании.

Если при изменении графика работы и учетного периода меняются условия оплаты рабочего времени, образуется переработка и фактически сотрудник работает сверхурочно, что требует совсем других расценок за рабочие часы, это будет грубейшим нарушением трудового законодательства. В таком случае работник вправе обратиться в суд, и с работодателя будут взысканы компенсации за весь период переработки и задержку заработной платы, так как эти деньги будут взысканы задним числом.

Как правильно рассчитать рабочее время

В случае, когда сотрудник принят ранее на работу с графиком в обычную сорокачасовую неделю и фиксированными выходными, но возникает производственная необходимость перевести его на рабочий график с применением суммированного учета, то нужно изменить его трудовой договор (ст. 74 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ).

Недоработанное рабочее время

При недоработке обязательного временного норматива бывают два варианта:

• Недоработка по вине работодателя оплачивается предприятием. При оплате простоя берется две трети от действующей на данном предприятии расценки за час полноценного рабочего времени. При недоработке из-за плохой организации работодатель обязан дать возможность сотрудникам доработать недостающие до нормы часы. Если такая возможность не предоставляется, то предприятие оплачивает недоработку, как рабочее время по действующим тарифам.
• Если часы недоработаны по вине работающего, то ему недоплачивают при расчете за этот период. Сумма рассчитывается из средней зарплаты за час на данном предприятии.

Переработанное рабочее время

Переработанное рабочее время оплачивается согласно статье 152 ТК РФ:

• Переработанное время определяется из рабочей временной нормы и все переработанные часы оплачиваются согласно ценовому нормативу (ставке работающего).
• Первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от нормы. Все последующие часы наниматель оплачивает работнику в двойном тарифе.

Определение сверхурочных часов для работников железной дороги производится немного по-другому. Часы, которые должны оплачиваться в размере 1,5 к ставке, рассчитываются так: берутся два часа с таким тарифом и умножаются на количество рабочих дней за весь период (день, неделю, месяц). Полученное количество рабочих часов вычитают из общего их количества. Получившееся в остатке будет оплачиваться вдвойне (как переработка после первых двух часов).

Чтобы правильно составить табель учета рабочего времени, составитель должен руководствоваться ст. 12 Трудового кодекса РФ. При грамотном применении законодательных норм уменьшается возможность возникновения судебных исков от работников к работодателю.