Учет возврата товара

Причины возврата товара

В розничной торговле возврат товара поставщику – обычное дело. Все причины прописаны в ст. 502 ГК РФ, укажем основные из них:

• Отсутствует нужная тара или упаковка при передаче товара (п. 2 ст. 482 ГК РФ).
• Товар не соответствует нормам качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ).
• Товар не полностью укомплектован (п. 1 ст. 466 ГК РФ).
• Необходимая документация не соответствует полученному товару и ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ).
• Часть необходимых документов была недополучена (ст. 464 ГК РФ).

Все вышеперечисленные причины делятся на два типа:

• Покупатель возвращает товар по причине несоответствия требованиям договора.
• Покупатель возвращает товар по причинам, которые никак не зависят от поставщика.

Нюансы возврата по укомплектованности и количеству

Когда покупатель получает товар, он, в первую очередь, должен проверить наименование и количество привезенного товара. В договоре эти характеристики также являются основными. Их отсутствие ведет к признанию договора незаключенным. Ст. 466 ГК РФ гласит, что если товар не доставлен в полном объеме, то покупатель может потребовать доукомплектации или расторжения договора.

Случается, что покупатель получает больше продукции, нежели предусмотрено в договоре. Тогда он должен уведомить поставщика об излишках, а поставщик должен найти им применение. Если поставщик игнорирует эту информацию, то покупатель может присвоить лишнюю продукцию или потребовать, чтобы поставщик забрал ее. Это общее правило. Оно применимо тогда, когда договор не предусматривает иных условий.

Что касается ассортимента и комплектации заказываемого товара, то здесь действуют схожие правила. Если данные характеристики определены договором, то на этом основании можно регулировать отношения с поставщиком. Если покупатель получает продукцию несоответствующего ассортимента или неполной комплектации, то покупатель может требовать расторгнуть контракт и возместить убытки, согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ. Если ассортимент частично не совпадает с указанным в договоре, применяются следующие меры:

• Полностью отказаться от поставки.
• Частично не принять продукцию.
• Потребовать заменить товар.
• Принять всю поставку.
• Потребовать уменьшения стоимости поставки.

Здесь есть нюансы: важно известить поставщика о своем решении в разумный срок. В противном случае, это будет свидетельствовать о том, что покупатель принимает весь объем поставки без выдвижения претензий.

Нюансы возврата по качеству товара

П. 1 ст. 469 ГК РФ гласит, что поставщик обязан передать покупателю продукцию надлежащего качества. Условия по качеству продукции всегда должны прописываться в договоре в типовой форме или же согласно стандартам/спецификации/образцу/предварительному осмотру. Если подобные условия не указываются в контракте, то поставщик обязуется поставить продукцию, пригодную для целей, для которых она необходима покупателю (п. 2 ст. 469 ГК РФ).

Важным моментом является гарантийный срок товара. В некоторых случаях от качества товара может зависеть здоровье, жизнь или имущество покупателя. Поэтому важно установить период гарантийного качества товара, сроков годности и службы. Этот срок начинает действовать с момента отгрузки продукции. Иногда покупатель не может использовать купленную продукцию по определенным, зависящим от комиссионера, причинам. Тогда гарантийный срок продлевается на время, в течение которой эксплуатация продукции была невозможна.

Случается, что на продукцию не устанавливается срок годности. Ст. 477 ГК РФ определяет двухлетний гарантийный срок с момента поставки, если иное не оговорено в договоре купли-продажи или другим нормативным актом. Именно в эти сроки покупатель может предъявить претензии по качеству.

На основании ст. 475 ГК РФ, все качественные дефекты товара делятся на:

• Существенные. Не подлежат устранению или же требуют дополнительных денежных и временных затрат. Если такие дефекты имеют место быть, то покупатель может расторгнуть контракт.
• Обычные. Такие недостатки не позволяют покупателю разорвать контракт. В данном случае поставщик должен устранить дефекты, возместить расходы по их исправлению или же снизить стоимость поставки.

Документация

Когда покупатель возвращает продукцию, то он выписывает накладную формата № ТОРГ-12. В ней делается метка по возврату. Так как покупатель не становится собственником бракованного товара, то и оформлять счет-фактуру не надо. Необходимо, чтобы все документы имели надлежащее оформление. А именно, акт о возврате продукции. Его пишут в произвольной форме, подписывают либо в одностороннем порядке (покупателем), либо обеими сторонами. Если акт подписывается только одной стороной, то покупатель должен приложить претензию, где указываются все несоответствия. Кроме того, покупатель может подготовить дополнительное соглашение о расторжение контракта.

Как отражать в бухучете

Напомним, что, по общим правилам, собственником товара покупатель становится сразу же после передачи продукции надлежащего качества, которая отвечает всем требованиям договора и нормам закона (ст. 223 ГК РФ). Если все соблюдено, то момент перехода прав собственности совпадает с моментом фактического получения продукции. Перейдем к конкретному примеру.

Индивидуальный предприниматель А.В. Иванов продал ООО «Юг» 5 стульев, стоимость каждого – 7000 рублей, в том числе НДС – 18%, 1067 рублей 80 копеек. Себестоимость одного стула – 4000 рублей. Обивка сидения оказалась порвана. Недостатки были обнаружены только через 10 дней после доставки, 25 января 2018 года. Оплата и погрузка были произведены 15 января 2018 года.

Рассмотрим, как выглядит бухгалтерский учет у продавца:

Пример наглядно иллюстрирует, что продавец в первую очередь сторнирует все прошедшие проводки после отгрузки товара. Отражение в учете также касается и НДС. Согласно п. 5 ст. 171 НК РФ, поставщик может вычесть ранее выставленный налог на добавленную стоимость (только после возврата денежных средств). Возникает вполне логичный вопрос: как же правильно оформить налоговый учет без счета-фактуры. Так как законодательство не дает прямого ответа, то есть два варианта:

• Стоимость возвращенной продукции записать в книгу покупок на основании исправительного счета-фактуры, который выписывается поставщиком.
• Провести запись о корректировке на основании возвратной накладной и счета-фактуры, который выставляет покупатель.

Бухгалтерский учет у покупателя будет выглядеть следующим образом:

Возврат товаров – дело нехитрое. Претензии крайне редко доходят до суда, и все возникающие вопросы можно решить на уровне исполнителей. Главное – верно вести бухгалтерский и налоговый учет, чтобы не возникало проблем в конце отчетного периода.