С точки зрения формализации отношений с бывшим сотрудником, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является важным инструментом обеспечения законности во всех случаях, когда происходит досрочное увольнение. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить документы в рамках данной процедуры.
Трудовая книжка содержит все сведения о трудовой деятельности сотрудника и является документом, в котором фиксируется информация о стаже, служебных перемещениях, квалификации, достижениях и упущениях. В этом смысле она представляет собой «визитную карточку» каждого сотрудника, в которую заносятся только данные, предусмотренные действующим законодательством.
Ведение книжки начинается непосредственно с момента первого трудоустройства, ее заполнение должно выполняться в соответствии с установленными требованиями. Они изложены:
В то же время Инструкция, в которой приведены возможные формулировки записей, несколько отклоняется от требований ТК, имеющего более высокий правовой статус.
Противоречие заключается в следующем. В одном из приведенных в Инструкции примеров предложен такой образец записи: «Уволен по сокращению штата сотрудников предприятия в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Данный текст записи противоречит ст. 84.1 ТК РФ, так как она требует при упоминании основания для увольнения точно указывать все составные элементы нормативного акта (его статью, пункт и часть). Таким образом, эта запись в конце должна иметь примерно такую формулировку: «…пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Помимо этого, вместо слов «уволен по…» допускается использовать формулировку «Трудовой договор расторгнут…». Данные тексты идентичны по правовой силе и полностью соответствуют нормативным актам.
Не разрешается при внесении записей в такой документ, как трудовая книжка, делать какие-либо сокращения в словах, независимо от их значимости. В частности, нельзя вместо слова «пункт» использовать просто «п.». Также недопустимо применять запись «РФ» вместо полного названия государства – «Российская Федерация». Такие правила указаны в Инструкции.
В том случае, когда причиной увольнения работника является сокращение штата предприятия или организации, упразднение должности или уменьшение численности персонала, запись об этом не должна иметь ошибок. Если же она допущена, то такая запись подлежит исправлению, которое необходимо делать, руководствуясь требованиями Инструкции.
При внесении правок в записи не разрешается зачеркивать или замазывать ранее написанное. Исправление ошибки производится путем внесения в книжку дополнительной записи о том, что такой-то текст является неверным (все подобные записи об исправлениях неточностей в трудовой книжке нумеруются). Затем необходимо внести правильную запись.