В таком важном для каждого работника документе, как трудовая книжка, отражается вся информация о том, на каком месте трудится человек и как долго он работает. Эти сведения необходимы для трудового стажа и будущего начисления пенсии. Существуют нестандартные ситуации, когда работник отдела кадров затрудняется и не знает, что писать в этой бумаге. Например, не всем известно, как юридически точно происходит заполнение трудовой книжки в связи со смертью работника. Об этом мы и расскажем в данной публикации.
О том, как правильно осуществить увольнение умершего работника и отметить этот факт в его книжке, прописано в ст. 83 ТК РФ. Здесь перечислены все возможные обстоятельства, которые не зависят от воли работодателя и его работника. В одном из пунктов написано, что прекращение трудовых отношений наступает в связи со смертью сотрудника или его работодателя. По этой статье увольнение происходит, если прикладываются определенные документы, перечень которых мы укажем ниже.
Если нет свидетельства о смерти, то можно воспользоваться ст. 45 ГК РФ, в которой сказано, что гражданина объявляют официально умершим, если в течение 5 лет его не было по месту регистрации и никто не знает о его местонахождении. Но если пропал человек в связи с обстоятельствами, угрожающими жизни, то объявить его умершим можно уже через полгода после исчезновения.
Опираясь на документацию, подтверждающую смерть сотрудника компании, кадровая служба пишет приказ по форме Т-8. В нем надо поставить дату увольнения, причем она обязательно должна полностью совпадать с официально признанным днем смерти. В приказе также указывается та бумага, на основании которой происходит увольнение. Также указывается должность гражданина, табельный номер, тот отдел, в котором он трудился, и информация о его профессии. Строчка с подписью работника остается незаполненной по понятным причинам. Далее документ относится к руководителю организации, где директор его подписывает и ставит печать. Потом формируется так называемая записка-расчет.
Если произошло увольнение в связи со смертью работника, то трудовую следует заполнять таким образом:
Чтобы представитель кадровой службы мог отдать книжку родственнику, человек обязан подтвердить свои родственные связи с уволенным работником. Для этого достаточно предъявить соответствующие документы, например свидетельство о браке или паспорт. Выдача происходит после подачи заявления гражданина на получение трудовой своего родственника. Если компания решила отправить документ почтой, то необходимо будет оставить свой адрес. Если же получатель приходит лично, то организация фиксирует передачу данной бумаги с помощью расписки.
Смерть – это трагическое происшествие. Компания не должна просто забыть о своем бывшем сотруднике. Необходимо оформить его увольнение и позаботиться о том, чтобы родственники умершего получили причитающиеся им компенсационные выплаты. Это не только дань уважения, но и требования современного законодательства нашей страны.