Бизнес-план типографии
23.05.2017
Полиграфия в современной экономике является отраслью мало занятой и постоянно растущей минимум на 26% в год. Проект интересен, и если грамотно вложить деньги и правильно подойти к маркетинговой политике, то небольшая частная типография принесет неплохой доход всем своим вкладчикам. Из минусов выделяются высокие вложения, но проект легко осилит несколько вкладчиков. Ниже представлен бизнес-план типографии, который поможет начинающим реализовать идею.
Информация о компании
Основной вид деятельности: предлагает полиграфические услуги по печати календарей, блокнотов, тетрадей, книжной продукции.
Форма юридической ответственности: ООО. Планируется участие в государственных аукционах на печать учебных материалов для студентов, школьников.
Основные потребители: государственные структуры и частники, которые нуждаются в печатной продукции для наружного и внутреннего делопроизводства.
Тетради, календари, блокноты реализуются оптовым покупателям для дальнейшей продажи в розничной сети города.
Поставщиками расходных материалов для производства мини-типографии являются производители из соседних республик.
Цель: за первый год работы проект предполагает приобретение дорогостоящей модульной многокрасочной печатной машины, расширение и автоматизацию линии печати, приобретение установки для печати рулонной и листовой продукции. Предполагается создать на базе ООО рекламное агентство, специализирующееся на проектировании и получении заказов на изготовление полиграфической продукции рекламного характера (рекламные щиты, буклеты и т.д.). В план проекта входит ремонт и модернизация существующего оборудования предприятий-участников.
Размещение: типография располагается на окраине города, арендуется помещение площадью 120 кв. м. Площадь делится на следующие зоны: дизайнерский отдел, приемная, кабинет управляющего, раздевалка, цех по печати.
Аренда помещения подтверждена договором ренты. В стоимость аренды не входит плата за электроэнергию, которая осуществляется по счетчику каждый месяц отдельно. Все вместе сумма аренды и коммунальных платежей в месяц составляет 90 000 руб.
Налоги: сразу после получения ООО составляется заявление на переход на упрощенную систему налогообложения (доход минус расход).
График работы типографии: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, в субботу и воскресенье – выходные.
Прайс на продукцию зависит от качества печати (цифровая, трафаретная) и от количества экземпляров.
Оформление документов
Регистрация ООО потребует некоторой подготовки, так как необходимо подготовить устав и документацию. В налоговую для регистрации собирается следующий пакет документов:
- Уставная документация (подлинник и ксерокопия, заверенная нотариально).
- Копии паспортов учредителей и ИНН.
- Договор аренды от владельца помещения.
- Подтверждение юридического адреса компании.
- Выписка из банка о наличии счета на на типографию и уставного капитала.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
В заявление на регистрацию ООО указывается следующий код ОКВЭД: 18.1 «Полиграфическая деятельность».
Оценка рисков
Среди рисков при реализации бизнес-плана выделяются следующие:
- Увеличение числа конкурентов. Решение: наработка базы постоянных клиентов и работа на удержание (поддержание заданной ценовой политики, специальные условия для постоянных клиентов, высокое качество и своевременное выполнение работы).
- Поломки оборудования из-за низкой квалификации сотрудников. Решение: нанимать сотрудников с опытом работы, приобретать оборудование в компании, предоставляющей услуги гарантийного обслуживания сроком не менее чем на 1 год.
- Падение спроса на основную продукцию. Риск маловероятен, в этой ситуации заранее будут приняты меры по перепрофилированию печатного производства на более актуальные направления.
Оснащение компании
Для оснащения небольшой частной типографии приобретается качественное оборудование. Комплектация будет зависеть от уровня предполагаемой печати. Для черно-белой печати достаточно приобрести ризограф. Для качественной цифровой печати в цвете приобретается специальная офсетная машина. Для поддержания высокого уровня своих услуг предлагается приобрести полный комплект оборудования:
| Основные производственные фонды | Количество | Стоимость, руб. |
| 1. Ризограф | 1 | 320 000 |
| 2. Цифровая офсетная машина | 1 | 220 000 |
| 3. Копировальная рама | 1 | 45 000 |
| 4. Резак для бумаги | 1 | 35 000 |
| 5. Компьютер | 2 | 125 000 |
| 6. Стол компьютерный | 2 | 8 000 |
| 7. Журнальный столик | 1 | 2 000 |
| 8.Стеллаж для хранения готовой продукции и бумаги | 5 | 25 000 |
| 9. Стулья | 10 | 7 500 |
| 10. Телефон | 1 | 1 500 |
| 11. Стол для обрезки бумаги | 1 | 12 000 |
| 12. Сушилка | 1 | 35 500 |
| Итого | 836 500 |
Для открытия небольшой частной типографии понадобится приобрести оборудование на сумму 836 500 руб. Кроме оборудования, приобретаются расходные материалы: бумага, краска, картриджи, клей. На расходные материалы в месяц планируется потратить не менее 150 000 руб. Эту сумму прибавляем к основным затратам, так как первые два-три месяца расходы на типографию придется совершать из собственного кармана.
Формирование кадров
Кадры в начинающей типографии подбираются с высокой квалификацией. В штате предусмотрены следующие должности:
- Директор.
- Бухгалтер.
- Печатник.
- Дизайнер.
- Резчик бумаги.
- Верстальщик.
- Менеджер по работе с клиентами.
Директор и бухгалтер назначаются советом учредителей типографии. На ризограф и офсетную цифровую машину ставится по печатнику. Резчик будет работать за резаком, потому как работа требует сосредоточенности и внимания. Дизайнер работает с клиентами и разрабатывает проекты под печать. Менеджеры осуществляют диалог с клиентами через группу в сети или по телефону, отвечают за количество продаж.
Штат и затраты на заработную плату представлены в таблице:
| Должность сотрудника | Единиц в штате | Заработная плата за месяц, руб. | Всего, руб. |
| Директор | 1 | 55 000 | 55 000 |
| Бухгалтер | 1 | 35 000 | 35 000 |
| Печатник | 2 | 34 000 | 68 000 |
| Резчик | 1 | 17 000 | 17 000 |
| Верстальщик | 1 | 22 000 | 22 000 |
| Дизайнер | 1 | 35 000 | 35 000 |
| Менеджер | 2 | 22 000 | 44 000 |
| Итого за месяц, руб. | 9 | 276 000 | |
| Отчисления в различные фонды | 98 000 | ||
| Всего | 374 000 |
Первые два месяца работы типографии заработную плату сотрудникам придется платить из собственного кармана. Поэтому сумму за два месяца в размере 748 000 руб. прибавляем к начальному капиталу.
Этапы реализации
Открытие мини-типографии возможно за 3 месяца. Доходность типографии не связана с сезонностью, но зависит от качества услуг и рекламы. Поэтому на раскрутку группы и рекламу уйдет не менее 1 месяца.
График открытия мастерской:
| Этапы | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь |
| Регистрация ООО | + | ||
| Поиск места под проект | + | ||
| Приобретение оснащения и расходного сырья | + | ||
| Установка оборудования | + | ||
| Реклама | + | ||
| Подбор квалифицированных кадров | + | ||
| Обучение сотрудников | + | ||
| Запуск проекта | + |
Все этапы намечаются на конкретные периоды времени, это поможет контролировать процессы и запустить мастерскую в срок с меньшей потерей времени.
Инвестиции и доход
Стартовые вливания
Чтобы реализовать бизнес план по организации небольшой частной типографии, потребуются первоначальные вложения:
| Статья | Сумма, руб. |
| Оформление ООО | 25 000 |
| Маркетинг | 105 000 |
| Приобретение мебели и оснащение | 836 500 |
| Приобретение расходников на два месяца вперед | 300 000 |
| Аренда помещения (за два месяца) | 180 000 |
| Создание сайта, покупка хостинга, домена | 120 000 |
| Зарплатный фонд персонала с выплатой в Пенсионный фонд | 28 374 000 |
| Итого | 1 940 500 |
Можно значительно сократить расходы, приобретая технику б/у. Но это увеличит затраты на амортизацию, так как старое оборудование будет чаще выходить из строя.
Ежемесячные траты
| Статья | Расход, руб. |
| Аренда помещения (вместе с коммунальными платежами) | 90 000 |
| Амортизация оборудования | 25 000 |
| Зарплаты персоналу и выплаты в фонды | 374 000 |
| Реклама | 105 000 |
| Работа с сайтом | 15 000 |
| Расходные материалы | 150 000 |
| Всего | 759 000 |
Планируем доходы
На доходность мастерской не будет влиять сезонность, поэтому основные факторы, от которых зависит прибыль, – это наличие постоянных клиентов и действие рекламы. Конкуренция в рассматриваемом регионе невысокая, поэтому планируется установить среднюю прибыль в месяц от 1 200 000 руб.
Посчитаем чистый доход, вычитая из выручки расходы в месяц:
1 200 000 – 759 000 = 441 500 руб. Из этой суммы 50% будет уходить на возврат инвестиций. Итого в месяц чистый доход составляет 220 500 руб. В год небольшая типография принесет своим владельцам от 2 646 000 руб.
Рассчитываем рентабельность:
(220 500 / 1 940 500) х 100% = 11,3%.
Пока предприниматель не вернет основные инвестиции, прибыль будет делиться на следующие части:
- 10% – фонд дополнительных и непредвиденных расходов.
- 25% – основной фонд.
- 20% – рост оборота.
- 45% – доход предпринимателей (делится в зависимости от долей уставного капитала).
Так как на возврат инвестиций ежемесячно будет уходить 50%, что составляет 220 500 руб., можно рассчитать окупаемость проекта:
(1 940 500 + 759 000) / 220 500 = 12,2 месяца. С учетом всех рисков, окупаемость проекта составляет 2-2,5 года.
В итоге
Данный бизнес-план типографии с расчетами можно перерабатывать под свои условия. Пример рассчитывался для крупного регионального центра с невысокой конкуренцией. Минимальные вложения в проект составляют 1 940 500 руб. При эффективной раскрутке окупится через 2-2,5 года, что достаточно долго. Проект дорогостоящий, так как, кроме оборудования, понадобятся ежемесячные вложения в рекламу и зарплаты квалифицированных сотрудников. Поэтому предлагается оформить ООО и начинать бизнес в складчину с другими учредителями.