Нередко у работников возникает вопрос, чем отличается скользящий график от сменного. Чтобы не возникло проблем с оформлением сотрудников, подсчетом трудового времени и прочими нюансами кадрового учета, ответ на него мы дадим ниже.
Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).
Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.
Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.
Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика. Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами. Но это не так, потому что дата и время выхода на работу в таком случае именуются периодом работы, а сама работа длится круглые сутки.
Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).
При сменной работе заменить заболевшего работника другим сотрудником, который уже отработал свою смену, можно только на 4 часа и не более (ст. 99 и 103 ТК РФ). Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов. А вот для времени работы в такие же часы при скользящем графике применения такой повышенной ставки не предусмотрено (за исключением ночного времени).
Именно по этой причине скользящий график более выгоден работодателям, так как не требуется сокращать продолжительность рабочего дня ночью на 1 час (потому что условие работы в ночное время закреплено в трудовом договоре с сотрудником). При сменном режиме данное сокращение предусмотрено ст. 96 ТК РФ. Кроме того, оно применяется без дополнительной отработки.
При переводе сотрудников на скользящий график в приказе по организации обязательно должны указываться точные даты выхода на работу для каждого из работников, а также часы начала и окончания рабочего дня.
Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.
Между этими формами организации труда сотрудников имеются и некоторые различия в ведении учета рабочего времени. При скользящем графике ведется суммированный учет, позволяющий обеспечить соблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени и отдыха (соответственно 40 и 42).