Начало нового года многие учредители начинают с подведения итогов предыдущего периода. Перед многими встает вопрос, как оформить использование нераспределенной прибыли, на какие цели можно направить прибыль прошлых лет, чтобы это не противоречило законодательству. Сегодня мы ответим на все эти вопросы.
Заключительная проводка в декабре каждого года списывает суммы с 99 счета на 84. Если в результате образовалось сальдо по дебету 84, значит, предприятие работало в убыток; если по кредиту – соответственно, есть прибыль, которую можно распределить на определенные цели.
Результат, выявленный по данным бухгалтерского учета, озвучивается на собрании учредителей, где и будет принято решение о действиях с нераспределенной прибылью (ст. 67.1, п. 2, пп. 3, ГК РФ, ст. 33, п. 2, пп. 7, № 14-ФЗ, ст. 49, п. 1, пп. 11, № 208-ФЗ).
Дальнейший порядок действий бухгалтера зависит от решения, зафиксированного в протоколе собрания. Но не следует молча соглашаться с протоколом, для начала следует определить правомерность действий учредителей и при необходимости подсказать им верное решение.
О том, на что можно расходовать образовавшуюся по результатам работы предприятия прибыль, согласно бухгалтерскому учету, указано в инструкции к счету 84. Однако законами об ООО и АО четко зафиксирован порядок распределения образовавшейся прибыли.
Основные цели, на которые допускается расходование прибыли, – это:
Создание резервного фонда для АО предусмотрено на законодательном уровне (ст. 35, п. 1, № 208-ФЗ), и его размер не может быть ниже 5% от уставного капитала. Эти суммы акционеры вправе потратить на скупку собственных акций или на закрытие убытков. Учредители ООО создают данный фонд на добровольной основе, а цели, на которые они его могут списать, определяют в уставе (ст. 30, п. 1, № 14-ФЗ).
Выплата дивидендов – еще один вариант распределения прибыли, образовавшейся в результате работы организации за год. Это самый популярный вариант среди учредителей. Причем выплату можно оформить не только в виде наличных денег, но и в виде имущества.
Иные цели распределения прибыли не предусмотрены законом. Многие планируют за счет этих средств провести благотворительные, спортивные или оздоровительные мероприятия, но в данном случае это невозможно, эти расходы должны проходить только через 91 счет, как «прочие».