Нужна ли система ЕГАИС для продажи пива

Что значит аббревиатура

«Единая государственная автоматизированная информационная система» (ЕГАИС) является базой данных и учета предприятий-производителей и предприятий-поставщиков алкогольных напитков. В этой программе ведется учет производства и движения алкогольной продукции, количества оптовых поставок и адресов получателей. Может, программа не так совершенна, как хотелось бы, но свою роль в контроле рынка она выполняет. Благодаря этой программе становится возможным отслеживание продукции без сертификатов.

Система ЕГАИС начала свою работу с 2005 года, но именно с 1 января 2016 года (письмо ФСРАР № 17788/15-02) в систему были включены розничные предприятия: продавцы пива, медовухи, сидра и пуаре.

Что дает система

Система должна подтверждать следующие данные:

• Кем, когда и сколько (в литрах) произведено пива.
• Кем, когда, в каком населенном пункте было расфасовано и в тару какого объема.
• Производится учет пивной продукции, подлежащей обложению акцизом (импортное пиво).
• В целях контроля за сбытом спиртного ведется сбор информации и учет подакцизных марок.
• Ведется аналитический контроль за выпуском алкогольных напитков и объемом продаж на территории Российской Федерации.
• Благодаря программе покупатель и поставщик обмениваются документацией, тем самым пресекая появление на территории РФ несертифицированных напитков.

Отражать пиво в ЕГАИС, согласно этой схеме, нужно обязательно. Она необходимо, чтобы передавать требуемые данные.

Кто должен отчитываться

• Оптовики, компании, закупающие большие партии пива, хранящие или реализующие их.
• Индивидуальные предприниматели.
• Пункты общественного питания при покупке партии пива для розничной реализации.
• Городские торговые точки, продающие пиво в розницу (с 01.07.2016).
• Сельские торговые точки отчитываются о розничной реализации (с 01.07.2017).
• Сельские торговые точки подают отчет о закупках, как и прочие торговые фирмы (с 01.01.2016).
• Для торговых предприятий Крыма включение в отчетную систему ЕГАИС предусмотрено с 01.07.2017.

Для пива на розлив

Так как разливное пиво – такой же алкоголь, как и другие напитки, то логично, что и оно подлежит контролю в системе.

Если ресторан, пивной бар и кафе, торгующие пивом на разлив, подключены к системе ЕГАИС, это будет показателем того, что организация добросовестно реализует проверенный, сертифицированный товар. Приобретая пиво в таком месте, вместе с напитком покупатель получает чек, в котором отражен код, подтверждающий, что пиво куплено именно у этого продавца. Если акцизная марка не будет отсканирована, кассовый аппарат не сможет довести до конца выписку чека и, следовательно, закончить торговую операцию.

Для подключения к системе предпринимателю необходимо купить компьютер, программное обеспечение, ключ с электронной подписью и программу УТП. Также нужно иметь в штате или нештатно программиста для обслуживания учетной системы.

Учет разливного пива в системе ЕГАИС работает следующим образом:

• Формируется товарный чек через кассу.
• Сканером 2D фиксируется код EAN 13.
• Код на товаре указывает программе, есть ли в напитке алкоголь. Так как алкоголь присутствует, проявляется дополнительная графа для заполнения.
• Фиксируется указанный на пиве код PDF417, и пробивается чек.
• При нажатии кнопки «Итого» данные о проданном алкоголе поступают на сервер и вносятся в программу.
• Информация, указанная в чеке, поступает в фискальное хранилище.
• Чек подтверждает электронная подпись руководителя предприятия.
• Сам чек зашифрован с помощью криптоключа JaCarta.
• Работник кассы пробивает кассовый документ (чек).

Если партии мелкие

Розница не должна фиксировать проданные мелкие партии товара. Реализатор, продавая в кафе бутылку пива, вовсе не обязан отчитываться в мелкой реализации. Такая строгая отчетность пока свойственна только крепким спиртным напиткам (вино, водка, коньяк и другие), а пивная продукция относится к слабоалкогольным товарам.

Самое главное – подтвердить с помощью кассового документа или товарной накладной, зарегистрированной в системе, что оптовая партия пива была куплена у организации, поставляющей пивную продукцию легально. За оптовую торговлю пивом без ЕГАИС положен штраф:

• Торговое заведение (юридическое лицо), уличенное в торговле пивом без применения ЕГАИС, будет оштрафовано на сумму от 100 000 до 150 000 рублей.
• Физическое лицо за ту же провинность пострадает на сумму от 10 000 до 15 000 рублей.

Такие крупные штрафы назначаются для переубеждения недобросовестных продавцов, которые предпочитают работать по серым схемам.

Как рaботать с поставщиками

Итак, как работать с поставщиками и пользоваться ЕГАИС тем, кто занимается розничной реализацией?

• Перед отгрузкой заказанной партии организация-продавец оформляет первичные документы (накладные), в ЕГАИС поставляемый товар показан как остаток.
• Организация-заказчик получает накладную через компьютерную программу для передачи подобных сведений (универсальный транспортный модуль).
• При доставке товара сверяют фактическое наличие прибывшего товара с ранее полученной накладной, и если все сходится, то данные о поступлении отправляются в ЕГАИС.
• Как только сведения в систему ушли, количество полученного пива списывают с остатка продающей фирмы и ставят на остаток принявшей организации.

Если при получении пивной продукции будут обнаружены недостача или излишек товара, то есть накладная не будет соответствовать фактическому количеству, получатель может отказаться от приемки груза или же товар принять, а недостачу (излишки) записать в ЕГАИС. Фиксация прихода-расхода (движения) пивной продукции в ЕГАИС помогают контролировать и учитывать, куда и сколько напитка отгружено, сколько получено реализатором.