Для государственного контроля за оборотом спиртных напитков в России существует специальная система – ЕГАИС. Аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система. Всем продавцам и производителям данного вида продукции необходимо проводить операции с напитками через ЕГАИС (ст. 1 Закона № 182-ФЗ). С лета 2016 года ее действие распространяется и на слабоалкогольные виды продукции за исключением пива (ст. 2 Закона №182-ФЗ). Как работает система ЕГАИС?
Каждая бутылка со спиртосодержащим напитком оснащена специальными отметками. На бутылках импортных производителей присутствует акциз, отечественный алкоголь также помечен особой маркой. На пометки нанесен особый штрих-код (PDF417). На нем зашифрована полная информация о производителе и данном спиртном напитке (лицензирование, дата изготовления).
Для того чтобы считать зашифрованную информацию компании, нужен 2D-сканер. Он передает данные в систему для перенаправления ее в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). На всей территории РФ алкоголь может продаваться только через систему ЕГАИС. Исключение составляют удаленные места, где отсутствует подключение сети Интернет.
Ранее правила системы распространялись только на оптовых продавцов алкогольных напитков. С 2016 года – мелкая продажа (розница) алкоголя без применения ЕГАИС запрещена.
Чтобы использовать данную систему, магазин должен подключиться к ЕГАИС и правильно пользоваться сканером. Перечень приборов, необходимых для подсоединения, составляет:
Оборудование закупается предпринимателем. Установка специального программного обеспечения для внедрения ЕГАИС бесплатное, независимо от числа задействованных ККМ в торговом центре (магазине).
Для начала работы с применением ЕГАИС владельцу бизнеса необходимо сформировать КЭП (электронную подпись), а также завести на сайте ФСРАР страницу пользователя (личный кабинет). Установить ЕГАИС можно самостоятельно или привлечь специалиста для точной настройки. Со специального раздела сайта скачивается ПО для ПК. Ко всем кассам, имеющимся в магазине, подключаются сканеры, и настраивается работа всей системы.
Теперь во время работы на кассе покупателю выдается два чека – стандартный и слип с отображением QR-кода. Для печати данных чеков дополнительные программы не устанавливаются.
Система ЕГАИС позволяет контролировать выпуск и продажу спиртосодержащих напитков и вовремя реагировать на сбыт контрафакта. В случае если через сканер пройдет товар с некорректным кодом, система перенаправит сигнал в ФСРАР. Компании, нарушившей правила продажи, грозят штрафные санкции. Устанавливать ЕГАИС имеет смысл и оптовым поставщикам спиртосодержащих напитков. Сотрудники службы смогут контролировать оборот товара во время его нахождения на складе и предотвращать любые правонарушения.