В современной бухгалтерии существует несколько типов ошибок. От них ни один бухгалтер не застрахован. Но как быть с этими ошибками, и каким образом юридически верно их исправить, чтобы в дальнейшем контролирующие органы не могли иметь к ним претензий? Тема нашей публикации: исправление ошибок в бухгалтерской отчетности.
Разновидности ошибок
Сейчас мы рассмотрим основные виды ошибок, которые может допускать бухгалтер:
- Технические ошибки. Они не искажают экономические показатели документа. Их можно назвать математически неверными. Например, описки или пропуски каких то незначительных знаков.
- Ошибки в содержании документа. Они в отличие от технических ошибок способны привести к образованию неверных экономических данных. Чаще всего такие ошибки возникают из-за некорректного применения законодательных актов Российской Федерации, использования политики компании, оценки хозяйственной деятельности организации, некорректного использование даты в документе бухгалтерского типа. Среди них может не быть существенных ошибок, но может быть и так, что они имеют место.
- Специфический вид ошибок. Возникают при неправильной установке бухгалтерского программного обеспечения, утрате информации из-за вредоносного программного кода или неправильном заполнении бухгалтерских актов.
Принято выделять в содержании следующие ошибки:
- Возникающие при оформлении документа.
- Неправильно отражающиеся в счетах-фактурах и других бухгалтерских документах.
- Неправильное осуществление экономических операций.
- Ошибочный анализ данных.
- Неправильно сделанный бухгалтерский отчет.
Как исправлять
Нельзя вносить изменения в чеки и банковскую документацию. Во все другие бумаги можно вносить исправления.
- Корректурный способ сделать это заключается в зачеркивании одной линией неверных данных с припиской «Исправлено» и подписями обеих сторон. Исправление ошибок допускается способом корректуры, если документы были написаны от руки. Важно не забыть поставить точную дату исправления.
- Способ дополнительной записи заключается в том, что составляется бухгалтерская справка об исправлениях в регистре документа. В ней указываются ошибки выявленных бухгалтерских сумм, операций. Справка может быть составлена в свободной форме. Метод дополнительной записи используется при выявлении итогов подсчетов регистра. Этим методом можно пользоваться при текущем или прошлом периоде, но всегда этот способ применяется до оплаты налогов.
- Способ сторнировочной записи. Применяется при неверных денежных операциях с большей суммой. Излишняя сумма вычитается и прописывается красными чернилами. Таким образом, разница равняется нулю.
- Обобщающий способ. Производится общая запись в бухгалтерской базе данных при первоначальном верном отражении операций. Этот метод применяется по ошибкам прошлых кварталов.
Таков существующий порядок исправления ошибок в бухучете.
Каждый бухгалтер должен знать, каким образом после сдачи баланса грамотно исправить все допущенные ошибки, чтобы годовой отчет и другая документация были верны. Но лучше всего при составлении бумаг быть предельно аккуратным и точным.