Как рассчитать отпускные за неполный отработанный год
Каждый работник имеет право на отпуск. Но что делать, если он уволился, а отдохнуть не успел? Ему нужно платить отпускные за неполный отработанный год? Нужно. Мы расскажем, как сделать расчет отпускных за неполный год и за сколько дней сотруднику положено заплатить.
Что такое отпускные?
Отпуск – это определенный промежуток времени, когда сотрудник может не работать, сохраняя за собой место в организации, оклад и должность.
Необходимость предоставления отпуска установлена как в международных актах (например, Всеобщей декларации прав человека, конвенциях и решениях Международной организации труда), так и в национальном законодательстве (например в Конституции РФ, Трудовом кодексе РФ и других нормативных правовых актах).
Отпуск предоставляется на срок от 28 до 45 дней (все зависит от занимаемой должности и места работы). При этом работодатель имеет право попросить своего работника «разделить» имеющийся отпуск на несколько частей.
Если работник решил не использовать положенный ему отпуск в этом году, то он имеет право обратиться к работодателю с просьбой выдать ему отпускные.
Начисление отпускных
Расчет отпускных является достаточно сложным и трудоемким процессом, так как здесь учитываются различные факторы:
- Срок работы гражданина на данной должности.
- Его заработная плата и индексации зарплаты за истекший период.
- Требования внутрикорпоративных документов.
Отпускные за неполный год считаются по этой же системе. При этом бухгалтер должен высчитать среднедневной доход лица, а также учесть периоды, когда гражданин не работал.
Формула вычисления отпускных за неполный отработанный год будет следующей: количество месяцев, когда гражданин работал в полной мере, должно быть умножено на показатель «29,3».
Если гражданин не полностью отработал указанный срок, то коэффициент нужно разделить на сумму календарных дней в месяце, а потом умножить на сумму тех месяцев, которые были полноценно отработаны.
Разберем эту ситуацию на примере. Гражданин Иванов устроился на работу директором в начале 2018 года. Судя по имеющейся ведомости, он официально получал 50 000 рублей ежемесячно без индексации. В июле 2018 года он решил уйти в отпуск.
(50 000 рублей × 6 месяцев) / 29,3 = 10238 рублей.
Именно эту сумму получит гражданин Иванов.
Не забывайте, что сумма отпускных существенно уменьшится, если работник некоторое время отсутствовал на рабочем месте. Например, если он выезжал на несколько дней в командировку.
Сотрудник, отработавший неполный год, должен получить отпускные. На размер отпускных повлияют периоды работы и планируемого отдыха, начисленная заработная плата, наличие командировок, полученные больничные листы и отгулы. Когда будете рассчитывать отпускные своему сотруднику, не забудьте учесть эти факторы.
