Если сотрудник нанес материальный ущерб вашей компании, то он обязан его возместить. Вы сможете взыскать с провинившегося деньги, но важно сделать все по закону, чтобы человек не мог обратиться в суд и обжаловать ваше решение. Поэтому возмещение материального ущерба работником должно проходить в строгом соответствии с трудовым законодательством.
Ущерб должен быть явным и прямым, только в этом случае можно рассчитывать на то, что с человека можно взыскать определенную сумму. Например, явным ущербом работодателю является порча материальных ценностей или их утрата. А вот если компания не получила нужную прибыль, то за счет сотрудника ее возместить не удастся.
Получить компенсацию вы не сможете, если:
Тут все зависит от того, был ли с работником предварительно заключен специальный договор о полной материальной ответственности. Обычно такие договоры заключаются с определенным типом сотрудников, которые работают с деньгами либо материальными ценностями (например, бухгалтеры, кладовщики и кассиры). Если же подобного договора заключено не было, то вы вправе взыскать с работника сумму ущерба, не превышающую размера его среднемесячной зарплаты. Вообще, определение размера ущерба – это дело специальной независимой экспертной комиссии.
Существует следующий порядок взыскания денег с человека, нанесшего компании материальный ущерб.
Вам нужно:
Если работник должен компенсировать ущерб на сумму, которая меньше его среднемесячной заработной платы, то она будет удержана из его зарплаты. Также эту сумму можно разделить на несколько месяцев. Но тут есть один нюанс: такие ежемесячные вычеты не могут быть больше 20% от суммы зарплаты.
Если сотрудник отказывается от выплат, то можно попробовать взыскать с него деньги в судебном порядке – такая практика довольно распространена.
Оформление расписки работником, который должен возместить ущерб, является обязательным условием, ведь именно она служит основанием для денежного расчета между двумя сторонами. Такая расписка нужна, чтобы работник был застрахован от повторного взыскания этой же суммы. В документе нужно указать ФИО потерпевшего лица (руководителя фирмы) и ФИО работника, размер суммы возмещения прописью и цифрами, причины, по которым требуется возмещение, подпись.
Хранить такую расписку может только тот человек, который отдал денежную сумму. Причем срок хранения должен быть не менее 3 лет. Хотя, на самом деле, случаи, когда работодатель повторно подает иск о возмещении материального ущерба, очень редки и являются скорее исключением. Образец соглашения о возмещении ущерба сотрудником можно найти тут.
Если провинившийся работник не желает в добровольном порядке отдавать деньги работодателю, то взыскать с него компенсацию можно через суд. Для этого потребуются следующие документы:
В заключение можно сказать, что взыскание материального ущерба с работника – дело хоть и непростое, требующее сбора многих документов, но все-таки вполне возможное. Лучше всего, если сотрудник согласится на возмещение добровольно – это выгодно обеим сторонам.