• 20.06.2016
  • 337
Накосячил? Расплачивайся!

Как происходит возмещение материального ущерба работником

Если сотрудник нанес материальный ущерб вашей компании, то он обязан его возместить. Вы сможете взыскать с провинившегося деньги, но важно сделать все по закону, чтобы человек не мог обратиться в суд и обжаловать ваше решение. Поэтому возмещение материального ущерба работником должно проходить в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Как происходит возмещение материального ущерба работником

Когда можно возместить ущерб?

Ущерб должен быть явным и прямым, только в этом случае можно рассчитывать на то, что с человека можно взыскать определенную сумму. Например, явным ущербом работодателю является порча материальных ценностей или их утрата. А вот если компания не получила нужную прибыль, то за счет сотрудника ее возместить не удастся.

Получить компенсацию вы не сможете, если:

  • Ущерб возник в результате действий непреодолимой силы, которые работник просто не мог предотвратить.
  • Была необходимость защищаться, и человек боролся за свою жизнь.
  • Работодатель не смог создать нормальные условия для сохранности материальных ценностей.

Какую сумму можно взыскать?

Тут все зависит от того, был ли с работником предварительно заключен специальный договор о полной материальной ответственности. Обычно такие договоры заключаются с определенным типом сотрудников, которые работают с деньгами либо материальными ценностями (например, бухгалтеры, кладовщики и кассиры). Если же подобного договора заключено не было, то вы вправе взыскать с работника сумму ущерба, не превышающую размера его среднемесячной зарплаты. Вообще, определение размера ущерба – это дело специальной независимой экспертной комиссии.

Определить размер ущерба должна независимая экспертная комиссия.

Порядок взыскания

Существует следующий порядок взыскания денег с человека, нанесшего компании материальный ущерб.

Вам нужно:

  1. Установить факт ущерба. Это может быть утрата имущества, его порча, производство бракованной продукции и т.д.
  2. Создать независимую комиссию, которая оценит сумму причиненного ущерба.
  3. Выяснить подробности и обстоятельства, которые могут оправдать сотрудника.
  4. Определить, умышленно или неумышленно был нанесен ущерб.
  5. Попросить у сотрудника объяснительную записку, в которой он подробно опишет ситуацию и свои действия.
  6. Предложить работнику возместить все в добровольном порядке.
  7. Решить вопрос о дисциплинарном наказании.
  8. Оформить приказ о взыскании определенной денежной суммы с человека. Если такой приказ был написан позже чем через 1 месяц после установления суммы ущерба, то он будет считаться недействительным.

Если работник должен компенсировать ущерб на сумму, которая меньше его среднемесячной заработной платы, то она будет удержана из его зарплаты. Также эту сумму можно разделить на несколько месяцев. Но тут есть один нюанс: такие ежемесячные вычеты не могут быть больше 20% от суммы зарплаты.

Если сотрудник отказывается от выплат, то можно попробовать взыскать с него деньги в судебном порядке – такая практика довольно распространена.

Оформление расписки работником, который должен возместить ущерб, является обязательным условием, ведь именно она служит основанием для денежного расчета между двумя сторонами. Такая расписка нужна, чтобы работник был застрахован от повторного взыскания этой же суммы. В документе нужно указать ФИО потерпевшего лица (руководителя фирмы) и ФИО работника, размер суммы возмещения прописью и цифрами, причины, по которым требуется возмещение, подпись.

Если сотрудник отказывается от выплат, то можно взыскать с него деньги в судебном порядке.

Хранить такую расписку может только тот человек, который отдал денежную сумму. Причем срок хранения должен быть не менее 3 лет. Хотя, на самом деле, случаи, когда работодатель повторно подает иск о возмещении материального ущерба, очень редки и являются скорее исключением. Образец соглашения о возмещении ущерба сотрудником можно найти тут.

Документы для подачи иска

Если провинившийся работник не желает в добровольном порядке отдавать деньги работодателю, то взыскать с него компенсацию можно через суд. Для этого потребуются следующие документы:

  • Квитанция об оплате государственной пошлины за иск.
  • Трудовой договор сотрудника.
  • Должностная инструкция сотрудника.
  • Приказ, который подтверждает прием сотрудника на его должность.
  • Специальный договор, подтверждающий, что сотрудник нес материальную ответственность.
  • Справка о средней заработной плате сотрудника, подготовленная бухгалтерией предприятия.
  • Объяснительная записка сотрудника.
  • Объяснительные записки лиц, причастных к ситуации с ущербом.
  • Документ, подтверждающий сумму ущерба (накладные бумаги или заключение комиссии).
  • Документ, подтверждающий проведение процедуры инвентаризации.
  • Документы, которые подтвердят факт правильного хранения материальных ценностей работодателем.
  • Документы, говорящие о том, что работник виноват в совершенном (медицинское освидетельствование сотрудника, документ об административном нарушении).
  • Приказ о взыскании определенной денежной суммы с сотрудника.
  • Документ, уведомляющий работника о том, что он должен возместить ущерб.

В заключение можно сказать, что взыскание материального ущерба с работника – дело хоть и непростое, требующее сбора многих документов, но все-таки вполне возможное. Лучше всего, если сотрудник согласится на возмещение добровольно – это выгодно обеим сторонам.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх