Юридические лица, которые получили статус работодателя (взяли в штат временных или постоянных специалистов) вместе с дополнительными правами (например, правом требовать от работника неукоснительного выполнения обязанностей), приобретают и дополнительные обязанности. Одна из них – перечислить налог за работника в ООО.
Любой работодатель обязан перечислять в государственные структуры и бюджет сразу несколько видов платежей. ООО платит:
Все эти платежи ошибочно принято называть как «налоги за сотрудников» Это неверно, ведь фискальным сбором считается только НДФЛ (налог с дохода физлиц).
Следующим вопросом, с которым необходимо разобраться: сколько же платить налогов за сотрудников? На самом деле, для работодателя этот вид платежа не принесет дополнительных расходов. Подоходный налог высчитывается с работника, а задача работодателя – удержать его с заработной платы, перечислить в бюджет и отчитаться за эти платежи (ст. 226 НК РФ).
Удерживать налог нужно в момент выдачи заработной платы, а перечислить его в бюджет нужно уже на следующий день. Эту процедуру нужно будет проводить раз в месяц. Платить НДФЛ во время выдачи аванса не нужно.
Глава 23 налогового законодательства РФ говорит о том, что ставка налога для граждан России составляет 13%. Если в штате трудятся иностранцы, то взыскать придется 30%.
Подсчет налога ведется следующим образом. Сперва суммируется весь доход с начала года на момент получения очередной зарплаты. Сумма умножается на 13% (или 30% для иностранцев). Из полученного результата вычитаются ранее уплаченные средства НДФЛ с начала года. Полученную сумму и нужно будет перечислить в бюджет.
Отчетность по данному сбору придется сдавать в двух видах. Это форма 6-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую раз в квартал, и 2-НДФЛ – 1 раз в год. Формы документов и порядок их заполнения размещены на официальном сайте ФНС.
Важно отметить, что подоходный налог не удерживается с декретных пособий, материальной помощи и подарков сотрудникам в размере до 4 тысяч рублей. Остальное нужно посчитать и задекларировать.
Уклонение работодателя от обязанности налогового агента может привести к серьезным санкциям. Они могут обернуться не только административным, но и уголовным наказанием. Поэтому в вопросе сбора и перечисления подоходного налога нужно соблюдать аккуратность, чтобы не создавать лишних проблем для своего бизнеса.