Когда подходит к концу налоговый период, организация, являющаяся налоговым агентом, обязана подавать справки формата 2-НДФЛ на всех своих сотрудников, с которыми у нее заключен официальный трудовой договор. Но бывает, что бухгалтерия компании делает в таком документе ошибки. В данной статье мы рассмотрим, каким образом осуществляется корректировка 2-НДФЛ, чтобы в дальнейшем не было штрафных санкций.
Существует три вида таких справок:
Первичной называют документ, в котором отражаются доходы физических лиц, полученные на данном предприятии. В случае допущения ошибок используют следующие два вида справок. Именно на них мы и остановимся подробнее.
Компании не будут грозить штрафные санкции в том случае, если она сама обнаружила ошибки в данной справке и исправила их. Если же налоговики увидят неточности первыми, то в этом случае штрафных мер компании вряд ли удастся избежать.
По новым правилам, для исправления ошибок в заголовке документа есть специальные поля корректировок. Их необходимо заполнять в той ситуации, когда требуется устранить ошибочные сведения. Когда составляется первичный документ, то в поле корректировки проставляются два нуля. А когда создается корректирующий документ, то в нем уже прописывается число на единицу больше. Если делается аннулирующая бумага, то в ней проставляется цифра «99». Таким образом и исправляются ошибки при заполнении первой справки.
Корректирующую бумагу следует отправить в налоговый орган тогда, когда необходим перерасчет налога на доходы физических лиц из-за того, что появились новые обстоятельства.
Число таких справок законодательством не ограничивается, но больше 98 справок сделать не получится, потому что поле рассчитано только на двузначное число. Номер 99 уже имеет справка аннулирующего действия.
Причем форма корректирующей справки должна быть точно такой, какая действовала в тот налоговый период, на который она распространяется. То есть перед тем как исправить ошибки в справке 2-НДФЛ, важно это уточнить.
Она обозначается номером 99, и в ней есть необходимость, когда ранее поданные сведения утратили свою силу или их не нужно было подавать вовсе. В ней прописывается номер предыдущего документа, действие которого полностью аннулируется. Также пишется дата составления бумаги. Третий, четвертый и пятый разделы в этой справке заполнять не надо.
Сроки представления корректирующих справок не установлены законом, но при этом важно, чтобы ошибки не обнаружили первыми представители налоговой инспекции, иначе они смогут наложить штрафы. Об этом написано в ст. 126.1 НК РФ. Когда налоговики обнаруживают ошибки сами, то предусматривается наказание в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый ошибочный документ. Поэтому налоговому агенту важно самому вовремя заметить все неверные сведения и уточнить их в новой справке.
Существуют так называемые признаки корректировки. Первый признак подходит для первичных справок, представляемых в общем порядке. Второй требуется в случае, когда невозможно удержать по каким-то причинам данный налог с физического лица.
Бухгалтерский отдел любой компании должен вовремя находить в отчете 2-НДФЛ неверные сведения и уметь подать корректирующий документ. Теперь вам известно, как в 2017 году грамотно с юридической точки зрения устранить ошибки при сдаче.