Ответственность главного бухгалтера после увольнения – тема, которая очень тревожит действующих сотрудников и руководителей компаний. Прежде чем поднимать этот вопрос, нужно четко понимать, что ответственность бухгалтера подразумевает именно соблюдение законодательных норм и требований, которые предъявляются к ведению отчетности и бухгалтерского учета в целом. Последствия неисполнения предписаний бухгалтером достаточно серьезны. Они могут быть связаны с выставлением штрафа, административной и уголовной ответственностью.
В бухгалтерской отчетности фигурируют данные об экономической и финансово-хозяйственной деятельности компании. Все правила оформления и ведения данной отчетности прописаны в законодательстве и должны соблюдаться. В зависимости от нарушений, которые может допустить бухгалтер в том или ином случае, предусмотрены различные виды ответственности.
Важной частью работы бухгалтера является оформление налоговой отчетности. На основании данных, которые собирает и сохраняет бухгалтер, выплачиваются налоги. Ответственность за предоставление ложных сведений, некорректных данных и ошибочные исчисления очень велика. В УК РФ есть статьи, в которых перечислены нарушения, связанные с оформлением налоговой отчетности. Если бухгалтер совершит ошибку, указанную в одной из статей УК РФ, он может понести уголовную ответственность.
Варианты ведения налоговой отчетности различны. Многие бухгалтеры объединяют бухгалтерскую и налоговую отчетность и разрабатывают удобные варианты комплексного ведения документации. Умение качественно вести документооборот позволит упростить работу.
Ответственность за допущенные бухгалтером нарушения может быть разная. Могут быть предложены следующие меры за допущенные нарушения:
Все, что касается дисциплинарных взысканий, можно найти в ст. 192 ТК РФ. Существует несколько вариантов применения дисциплинарных мер. К ним относят замечание, выговор (без занесения в личное дело и с занесением) и увольнение.
Материальная ответственность также регулируется ТК РФ и договорными соглашениями, которые заключаются между работодателем и работником (трудовой или коллективный договор). Данные договоры не должны противоречить общим правилам, установленным законом.
Административная и уголовная ответственность – меры, которые применяются в случае совершения серьезных нарушений (случайно или сознательно). Такие виды мер регламентированы законодательством РФ. Уголовная ответственность применяется к бухгалтерам, которые занимались осознанным подлогом данных и вносили некорректную информацию в налоговую и бухгалтерскую отчетность. Итогом подобных махинаций, как правило, является хищение денежных средств. Статья «Кража» предполагает лишение свободы на срок до 5 лет, выставление штрафа (в размере 500.000 рублей и выше) и запрет на бухгалтерскую деятельность в дальнейшем.
Как уже было сказано, бухгалтер несет ответственность за некоторые виды нарушений по УК РФ и КоАП РФ. Административная ответственность за грубые нарушения предусмотрена ст. 15.11 КоАП РФ. При первом нарушении штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, при повторном – от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на 1-2 года. Подробнее о нарушениях, за которые положены такие меры, – в статье закона.
В УК РФ есть целая гл. 22, посвященная экономическим преступлениям. Сюда входят кражи, мошенничество, присвоение чужого имущества, вымогательство, хищения ценных предметов, злоупотребление доверием, уничтожение чужого имущества (и намеренное, и непреднамеренное). Конкретные меры зависят от того, какое правонарушение было допущено. По УК РФ, на бухгалтера может быть наложено наказание в виде лишения свободы до 5 лет.
Эти нюансы, так или иначе, могут касаться недобросовестной работы бухгалтера. В Трудовом кодексе есть информация, которая относится к материальной ответственности и дисциплинарным взысканиям: когда бухгалтер платит штрафы, и в каких случаях он может избежать материальной ответственности.
Дисциплинарная ответственность может применяться к сотруднику, который уже не исполняет обязанности бухгалтера в данной организации. Для этого необходимо оформить приказ. Важно правильно установить меру провинности бухгалтера. Если требование будет необъективным, бывший сотрудник имеет право обратиться в суд и сможет его выиграть. Меры наказания, связанные с дисциплинарной ответственностью, могут быть применены не позднее 6 месяцев с момента обнаружения нарушения.
Порядок материальных взысканий обозначен в ст. 238 ТК РФ. Что касается суммы взыскания, то существует два варианта. По умолчанию работодатель может взыскать денежную сумму в размере, не превышающем ежемесячной заработной платы. Но в некоторых ситуациях выплата может быть значительно выше. Это применимо лишь к тем случаям, когда это четко прописано в трудовом договоре. Если в ведении бухгалтера большие суммы, стоит предусмотреть это заранее.
Административная и уголовная ответственность может быть применена к бухгалтеру после его увольнения или перехода на другую должность. Административная ответственность вступает в силу не позднее 2-х месяцев с момента обнаружения нарушения. К нарушениям можно отнести все ошибки, связанные с ведением отчетности, постановкой на учет и информацией, которая связана с банковскими счетами (например, несвоевременное сообщение о смене банковских счетов).
Главный бухгалтер – фактически второй человек в любой компании. Однако, если в его ведении находятся огромные деньги (десятки, сотни миллионов рублей), его работа всегда связана с риском ошибок или сознательных хищений. Иногда реальные масштабы нанесенных убытков проявляются через некоторое время после увольнения. И в этом случае важно знать, какие меры и в какой срок могут быть применены к бывшему сотруднику.