Рабочая трансформация

Ротация персонала или как перевести работника на другую должность

Многие сотрудники вашей компании мечтают о карьерном росте. Такая перспектива открывает новые возможности и позволяет изменить уровень жизни. Ротация персонала – это и есть перевод работника на другую должность. Мы расскажем о том, как оформить продвижение сотрудника по карьерной лестнице, и о том, почему это выгодно работодателю.

Основные понятия

Перевод сотрудника с одной должности на другую, движение персонала из одного отделения компании в другое называется ротацией. В основном ротация персонала проводится в сфере средних и крупных предприятий на высокой стадии их развития. Перемещение сотрудника может быть произведено как по желанию руководства, так и по инициативе самого работника.

Ротация персонала – это перевод работника на другую должность или в другое отделение компании.

По темпу перемещения штатных работников плановая ротация может быть помесячная или ежегодная.

Рекомендуется проводить ротацию в такие сроки:

Сотрудники высшей категории – 1 раз в 5-7 лет.
Квалифицированный персонал – 1 раз в 3-5 лет.
Рабочие должности – 1 раз в год или по усмотрению руководства.

Виды ротации:

Горизонтальная – кардинальное перемещение работника в другое отделение компании с возможным изменением его должностных обязанностей.
Вертикальная – продвижение работника по карьерной лестнице вверх или вниз с накладыванием (снятием) с него дополнительных привилегий.

В зависимости от механизма передвижения ротация подразделяется на такие типы:

Рокировка – работники одного должностного уровня меняются местами. При ротации такого типа осуществляется внутренний перевод сотрудника между смежными подразделениями.
Кольцевая – сотрудник возвращается на свое место после кругового прохождения по разным должностям.
Безвозвратная – перемещение производится без права возврата на прежнее место.

Перевод на другую работу является непростым этапом в жизни сотрудника и требует от него готовности к изменениям. Поэтому организации, проводящие ротацию, стараются всячески поощрять людей, идущих вверх по карьерной лестнице.

Цели ротации

Ротация является составляющей кадровой политики и преследует четкие цели. Перевод работника на другую должность может занимать долгий период и быть выгодным как для сотрудника, так и для организации.

Преимущества для предприятия:

Расширение штата небольших отделений, создание новых рабочих коллективов.
Формирование новых сфер и направлений бизнеса, расширение деятельности организации.
Предоставление работникам новых знаний, опыта.
Разрешение или предотвращение конфликтных ситуаций в коллективе.
Выявление у сотрудников управленческих (новаторских, креативных) навыков.
Развитие дальнейшей карьеры сотрудников.
Создание дружеских взаимоотношений между штатными работниками для максимального развития бизнес-процессов.
Повышение заинтересованности и активности сотрудников в развитии и жизни предприятия.

Например, в компанию прибыл новый человек на должность складского работника. После эффективных показателей труда его перевели на должность менеджера по закупкам. Совершив параллельное обучение по программе развития профессиональных навыков, он занял должность начальника складского отделения, в обязанности которого входила работа по товарообороту и управлению складом. Итог ротации: компания получила квалифицированного специалиста, а сотрудник приобрел опыт, рост в карьере и повышение оклада.

михалыч, теперь ты арт-директор

Выгоды для персонала при ротации:

Возможность роста и передвижения по карьерной лестнице.
Получение новых контактов, создание дружеских отношений в коллективе.
Приобретение опыта в сферах новых видов деятельности.
Избежание профессиональной усталости, «выгорания» на одном рабочем месте.
Улучшение финансового положения, получение более выгодного социального пакета.
Кардинальное изменение уровня жизни, места жительства, сферы деятельности.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, любой вид ротации осуществляется добровольно по предварительному соглашению работника, его работодателя и руководителя отдела, куда направляется работник в процессе ротации.

Перевод на новую должность может иметь как временный, так и постоянный характер. Например, работник может быть перемещен на свободную должность на определенный срок. Причины для такого движения могут быть разные: длительное отсутствие одного из работников (отпуск по уходу за ребенком, очередной отпуск), новое вакантное место.

Ротация: процесс и правила

Ротация на предприятии имеет свой порядок и является составляющей частью специальной программы развития и передвижения персонала. Она разрабатывается главой отдела кадров и обретает силу после ее утверждения руководителем организации.

Подготовка ротации проходит по таким правилам:

Составляется полный график ротации персонала за год (на основе заявок начальников подразделений).
На основе графика и заявок кадровая служба оформляет документы о переводе работника в другое структурное подразделение.
За работником обязательно сохраняется его место и средняя зарплата.
План-график осуществления ротации готовится руководителями 2 отделов (где работает и куда направляется сотрудник) и утверждается руководителем предприятия.
За 7 дней до начала ротации сотрудник уведомляется о передвижении.

Процедура проведения ротации имеет такой порядок:

Сотрудник, находящийся на вакантной должности, составляет программу заданий и рекомендаций, которая будет предъявлена новому работнику.
Работник, направленный на ротацию, производит изучение плана-графика, программ и заданий ротации.
Осуществляется собеседование с начальником подразделения, в котором производится ротация.
Проводится практическое и теоретическое обучение работника в сроки, прописанные в плане-графике ротации.
Сотрудник детально знакомится с новыми обязанностями, проходит инструктажи, рассматривает предложенные рекомендации.
Проводится собеседование с руководителем отдела, где осуществляется ротация, а также с начальником кадрового отдела и работником вакантной должности.
По итогам собеседования делаются выводы и даются рекомендации сотруднику по поводу его новой должности. Вся документация утверждается руководителем предприятия.

Документальное сопровождение

Адаптация сотрудника и его вхождение в должностные обязанности – задача руководителя по кадрам и главы подразделения, в котором ведется ротация. Для получения полной информации о задачах и требованиях, которые актуальны на новом месте, работнику предоставляется План-схема вхождения в должность и для него разрабатывается целевая программа. Пример можно посмотреть здесь.

Без согласия работника ротация может осуществляться временно и сроком не более чем на 1 месяц.

Согласно ст. 77 ТК РФ, оформление ротации на более длительный срок совершается исключительно по согласию сотрудника в письменной форме.

Сотрудник должен подать заявление, в котором указывается его желание и согласие на перевод в другое структурное подразделение. Перевод должен быть согласован между руководителями прежнего и нового места работника. Только после этого сотрудник отдела кадров может заняться оформлением перемещения. Он готовит приказ по форме № Т-5 и Т-5(а) и передает его на утверждение руководителю. На его основании вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника.

Ротация персонала способствует развитию профессиональных навыков и улучшению работы компании. Как руководитель вы должны максимально точно проинформировать сотрудников об ожидаемых результатах ротации, провести инструктаж и создать наилучшие условия для плодотворной деятельности. Но помните, что любые перемещения должны быть закреплены приказом.