Бухгалтер на предприятии занимает далеко не последнее место в штате. Основная деятельность бухгалтерской службы – ведение первичной финансовой документации, составление отчетности, ее контроль, анализ и сдача в органы ФНС, внебюджетные фонды и статистику, а также предоставление финансовой отчетности руководителям и учредителям организации. При этом у многих встает вопрос, как оценить работу бухгалтера, на какие критерии стоит обратить особое внимание.
Очень часто между руководителем и главным бухгалтером на предприятии возникает спор относительно численности штата бухгалтерской службы. Причем первая сторона никак не хочет понять, что можно делать в отделе в течение рабочего дня в таком составе. Не имея профильного образования, это действительно понять трудно.
Для начала определите, какие именно специалисты необходимы вашей компании:
Если деятельность предприятия не слишком многообразна, некоторые отделы можно совместить. Чтобы это определить, необходимо оценить работу каждого человека, входящего в состав службы. Для этого нужно рассчитать трудозатраты. Но бухгалтер ничего не производит, так на что следует обратить внимание? Делегирование обязанностей лучше возложить на главного бухгалтера, именно он знает, какие отделы можно совместить без ущерба для деятельности компании.
Рассчитать норматив трудозатрат можно несколькими способами, наибольшей популярностью пользуются следующие:
В первом случае специалист в течение дня ведет наблюдение за сотрудником бухгалтерии и делает соответствующие записи, замеряет время, которое затрачивает бухгалтер на оформление документа. Затем, исходя из своих пометок, составляет трудовые нормативы.
Второй вариант наиболее приемлем для маленьких компаний. В этом случае руководитель просто сравнивает трудозатраты на своем предприятии с другой аналогичной организацией, делает соответствующие выводы и составляет штатное расписание для своей службы.
Наиболее точным при расчете трудовых нормативов считается микроэлементное нормирование. Для его осуществления необходимо разбить сотрудников бухгалтерии на отдельные участки, затем произвести замер трудозатрат, сколько времени они расходуют на оформление отдельных форм и выполнение других обязанностей. На основании произведенных расчетов определяется необходимое количество сотрудников отдела.
Однако стоит обратить особое внимание на работу отделов, которые занимаются оформлением и сдачей отчетности. Ведь фотография дня, сделанная не в отчетный период, может резко отличаться от той, которая будет составлена в период сдачи определенных форм.
Для оценки работы бухгалтерской службы можно использовать специализированные аудиторские конторы. Наиболее крупные организации содержат в своем штате внутреннюю службу аутсорсинга, которая и решает этот вопрос.
Сегодня существует много программ, которые значительно облегчают деятельность бухгалтера. Уже не нужно бежать в ФНС и бюджетные фонды, чтобы отстоять очередь и сдать отчет, нужно лишь нажать на клавишу, и отчет будет сдан. Расчет зарплаты, банковских и прочих операций можно осуществлять с помощью новых ИТ-технологий, где заблаговременно заложены необходимые формулы и нормативы, согласно действующему законодательству.
Но, несмотря на все возможности, которые предлагают сегодня программные обеспечения, работа бухгалтера остается достаточно сложной и требует большого внимания. Поэтому перед принятием решения о численности отдела очень важно определить нормативы трудозатрат ваших сотрудников, как мы описали выше.