Сотрудничество с иностранными партнерами

Как подготовиться к работе с иностранцами?

Прежде чем заключать соглашение с зарубежным партнером, нужно обратить внимание на следующие пункты:

1. Исследуйте рынок.
2. Создавайте связи. Во многих странах (но об этом чуть позднее) личное знакомство и общение важны для начала работы. Совместная деятельность с иностранной компанией вам «светит» только после налаживания отношений.
3. Заключайте подробный договор. Все сказанное должно быть зафиксировано на бумаге. Вы, конечно, это отлично знаете. Но очень важный момент работы с зарубежным партнером – юридические нормы и документы могут и будут сильно отличаться от российских. Обязательно консультируйтесь с юристами обеих (или всех) стран.
4. Как юридическое лицо продумайте структуру вашей работы с точки зрения действующего законодательства обеих стран и налоговых норм.
5. Проверьте бизнес-партнера. Вы ведь делаете это при заключении договоров с российскими компаниями? В каждой стране есть сайты с возможностью проверить компанию, с который вы хотите работать.

Один из этапов проверки: выписка из торгового реестра страны происхождения.

Примеры информационных ресурсов:

• Великобритания: http://www.companieshouse.gov.uk/
• Германия: https://www.handelsregister.de/
• Нидерланды: http://www.kvk.nl/english
• Китай: http://www.cr.gov.hk и http://www.icris.cr.gov.hk/

Многое зависит от того, в какой форме будет ваша совместная деятельность с иностранной компанией. Вы занимаетесь экспортом или импортом товаров/услуг? Собираетесь купить франшизу на территории страны, или ваш партнер заинтересован во франшизе в России? Возможно, вы собираетесь открыть дочернее предприятие или независимую организацию в другой стране. Все это критично важные вопросы, ответить на которые нужно «на берегу».

Работа с иностранными контрагентами имеет дополнительные сложности. Языковой барьер пока оставляем в стороне, верим в переводчиков и собственные способности. Главная сложность – разница менталитета.

Как общаться с иностранными партнерами?

Ваш бизнес-партнер вырос в совершенно других условиях, с иным воспитанием и в работе привык ориентировать на непривычные вам моменты. Что делать?

1. Изучите традиции страны, с представителями который вы собираетесь работать. Американцы будут играть с вами в теннис и показывать фотографии любимой собаки, но они вовсе не считают вас настоящим другом. Китайцы всегда уверены в превосходстве старинных традиций и считают иностранцев поверхностными. Французы не оценят разговор на английском языке. Японцам нужна подробная информация и четкая градация представителей по возрасту и положению. Даже минимальные знания традиций страны вашего партнера дадут вам преимущество.
2. Изучите деловые традиции страны вашего бизнес-партнера. Контракты с немцами или финнами будут ясными, подробными, с четко оговоренными этапами работы и сроками выполнения. А вот соглашение с японцами в итоге окажется коротким и неясным, открытым для толкования обеими сторонами. Китайцы в процессе заключения договора ценят спокойных, уверенных и сдержанных партнеров. Англичане будут много шутить и говорить то, чего не имеют в виду, однако на деле покажут высокую эффективность.
3. Изучите язык вашего бизнес-партнера. Серьезно. Не обязательно свободно говорить на нем, для этого есть переводчики. Но даже поверхностное знакомство с языковыми нормами позволит вам лучше понять менталитет человека, который на этом языке говорит. Яркий образец подобного явления – сочетание четкой и ясной структуры немецкого языка с привычкой немцем к порядку, серьезным вопросам и продуманным ответам на них.

В сотрудничестве с иностранными партнерами есть много тонкостей, начиная с языкового барьера и заканчивая разницей в юридических нормах. Продуманная стратегия совместного бизнеса, грамотно составленный контракт и взаимное доверие в разумных пределах приведет к вашему длительному успешному сотрудничеству с иностранными партнерами.