Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора – процедура, немного обособленная от других. С одной стороны, управленец компании так же является ее сотрудником, как и технический персонал, специалисты по продажам, обучению или другие работники. С этой точки зрения должность генерального директора так же подлежит официальному обозначению. Он, как и другие сотрудники, заключает с компанией трудовой договор и, являясь наемным служащим, выполняет свои обязательства, согласно должностным обязанностям. Запись в трудовой книжке выполняется согласно Трудовому кодексу РФ. Основные правила, о которых пойдет речь, прописаны в статьях 16, 17, 19 и 275 данного кодекса. Подробнее – далее.
В чем же тогда заключается специфичность процедуры? Перед тем как внести соответствующую запись на перевод, необходимо оформить распорядительный документ, который будет являться основанием для данного действия. В отношении оформления документации существуют некоторые разногласия. Одни специалисты утверждают, что в качестве основания должен выступать приказ о приеме на работу, другие утверждают, что необходимо официальное решение учредительного органа о назначении сотрудника на должность директора, а третьи придерживаются мнения, что нужен и тот и другой документ.
Сложно дать определенный ответ, поскольку оба названных документа являются уместным основанием. Единственный вариант не совершить ошибку и подстраховаться – внести реквизиты приказа о приеме сотрудника на работу на должность директора и реквизиты решения учредительного органа о том, что данный сотрудник назначается на должность. Обязательно необходимо указать дату и номер документации.
Есть два способа сформулировать запись. И тот и другой будут считаться законными. Первый способ относится к ситуации, когда вы действуете с точки зрения общих оснований. Для каждого сотрудника компании есть единый формат заполнения трудовой книжки. В случае, если вы не отделяете перевод генерального директора на должность от стандартной ситуации, можно воспользоваться классической формулировкой: «принят на должность директора» или «принят на должность генерального директора».
Второй вариант звучит немного иначе, и отражает решение управленческого аппарата: «назначен на должность директора». Образец заполнения по этому варианту является более распространенным.
После указания должности наименование фирмы не уточняется. Эти данные будут указаны выше. В каком же случае необходимо внести уточнения? Эти случаи касаются ситуаций, когда в компании в соответствии с ее структурой может быть несколько директоров, каждый из которых управляет собственным структурным подразделением. В этом случае запись становится точнее, поскольку в ней фигурирует и название подразделения, и точное название должности.
Само оформление записи ничем не отличается от любого другого. Чтобы оно было сделано верно, необходимо учесть существующие предписания в данном отношении.
Во-первых, необходимо указать полное и краткое (если таковое есть) название компании. Данный заголовок размещается в графе № 3.
Во-вторых, в каждой трудовой книжке есть нумерация, которой необходимо придерживаться. Каждый номер записи идет по порядку.
В-третьих, в трудовой книжке есть специальное поле для обозначения даты. Оно разбито на ячейки, в каждую из которых необходимо внести определенное количество цифр. Год – четыре цифры, месяц и день – по две цифры. Если дата и месяц состоят из одной цифры, впереди необходимо проставить 0. Важно не забыть ознакомить директора с той записью, которая сделана в трудовой книжке.
Единственным нестандартным случаем можно признать тот факт, когда директор является единственным учредителем предприятия. С одной стороны, он не может как одна и та же сторона заключить сам с собой договор. Но, с другой стороны, он – единственное лицо, которое может управлять процессами на своем предприятии. А это значит, что он имеет право не только принять себя на работу, но и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.