Правовые основания и процедура увольнения сотрудника организации или предприятия в порядке перевода к иному нанимателю изложены в статьях 64, 70, 72.1, 77 ТК РФ. В частности, предусматривается, что перевод может производиться или по письменному заявлению самого сотрудника, или же с его письменного согласия. Независимо от того, каким образом будет организована данная процедура, ответственным лицом нанимателя должна быть произведена запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Ниже об этом подробнее.
Как произвести перевод
Для большей наглядности изложим всю процедуру перевода сотрудника в виде пошаговой схемы. Это даст более предметное понимание того, как следует оформлять перевод в другую организацию.
- Получение нанимателем запроса от работодателя, который согласен предоставить сотруднику новое место работы. Хотя ТК не предусматривает обязательного наличия у работника такого документального подтверждения, практика подсказывает, что оно совсем не помешает.
- Оформление согласия сотрудника на перевод к другому нанимателю (на письме от потенциального нового работодателя либо заявлении сотрудника, если инициатива исходит от него самого, делается запись: «Согласен»).
- Отправка письма новому нанимателю о согласии на перевод работника.
- Подготовка и оформление приказа по организации или предприятию об увольнении.
- Регистрация приказа в специальном журнале и ознакомление с ним увольняющегося сотрудника.
- Подготовка расчета-записки по форме № Т-61 и расчет сотрудника с выплатой предусмотренных законом компенсаций на день увольнения.
- Внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника (унифицированная форма Т-2).
- Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен в порядке перевода к другому нанимателю. Эта запись должна быть заверена подписью нанимателя (или же лица, ответственного за ведение трудовых книжек в данной организации) и печатью. В ней необходимо указать, по какой причине осуществляется увольнение (по согласию сотрудника или же по его собственной просьбе).
- Образец записи не имеет строго установленной формы. Однако при наличии личной просьбы сотрудника в ней необходимо обязательно указать, что он уволен «…в порядке перевода работника по его просьбе…». В случае, когда перевод осуществляется с согласия сотрудника, в книжке об этом так и записывается: «…в порядке перевода работника с его согласия…». Данная запись должна содержать ссылку на действующий нормативный акт (ст. 77 ТК РФ).
- Выдача работнику всех документов. Наниматель, от которого увольняется сотрудник, должен произвести выдачу всех документов в последний рабочий день сотрудника. Помимо трудовой книжки, ему требуется предоставить также справку о размере зарплаты за 2 последние года, а также иные документы, которые указаны в просьбе (заявлении) работника.
Важно! Сотрудникам, которые были уволены с предыдущей работы и трудоустроены на новые места переводом, наниматели не имеют права отказывать в приеме на работу на протяжении 1 месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, для тех, кто был приглашен новым нанимателем, испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).