Праздник к нам приходит

Как организовать новогоднюю елку, которая претендует на Книгу рекордов Гиннесса
  • 14.12.2016
  • 83
  • 3

Праздник приближается, а вместе с ним – хорошо всем знакомое ожидание. Чего-то нового и хотя бы немного удивительного. Первым ожидание праздника добирается до детей, которые надолго впадают в предпраздничную эйфорию. Владимир Гутин – директор московского рекламного агентства VG GROUP – старается не терять это ощущение целый год. Оно помогает ему организовывать одни из самых масштабных праздничных шоу в столице. На этот раз он бросил вызов самому себе. Владимир с партнерами претендует на попадание в Книгу рекордов Гиннесса за самый массовый научный эксперимент на сцене. Это будет праздник мечты!

Праздник пришел, когда его не ждали

Вооружившись двумя высшими образованиями – педагога и управленца, энергичный Владимир Гутин начал свое первое дело. Вместе с партнерами основал сеть баров по продаже свежевыжатых соков. Это был авторский проект: сами придумывали уникальные коктейли, искали необычные сочетания ингредиентов, несли здоровый образ жизни в массы. Молодой предприниматель искал новые точки сбыта, одну планировали открыть в подмосковном ледовом дворце «Арена Мытищи» – продавать полезные напитки на хоккейных матчах. Переговоры с генеральным директором «Арены» прошли настолько хорошо, что решили не ограничивать сотрудничество только соками. Через несколько дней Владимир стал начальником коммерческого отдела ледового дворца.

Владимир Гутин: «За пару лет провел около 50 мероприятий разного уровня – как хоккейных матчей, так и концертов. С 2010 года делаем большие новогодние шоу. И елки были, и сказки, в том числе с участием чемпионов мира по фигурному катанию Алексея Тихонова и Марии Петровой. Основной площадкой была «Арена Мытищи». Первым представлением было ледовое шоу по сказке «12 месяцев», собирали по 5 тысяч зрителей».

Опыт и текущие дела вывели Владимира на новую дорожку. Новогоднее шоу-2010 показало, как важна реклама: приходилось делать много заказов в этой сфере, работать с дизайнерами. Возник вопрос: зачем ходить по агентствам, если можно открыть свое? Так появилось рекламное агентство полного цикла VG GROUP. Первым клиентом Владимира стал он сам, и до сих пор это рекламное агентство обеспечивает его праздничные проекты всем необходимым. Появились и другие заказы. Сегодня агентство работает с пулом постоянных клиентов, которых становится все больше, в основном благодаря «сарафанному радио». VG GROUP производит полиграфию, рекламные конструкции, занимается промо-мероприятиями. Выстоять в конкурентной среде помогают два принципа: доступность (работают круглосуточно) и оперативность (делать настолько быстро, насколько это возможно не в ущерб качеству).

1aya

Елка с интеллектом

Владимир рассказывает свою бизнес-историю в офисе рядом с центром Москвы. На стенах, выкрашенных в голубой, разбросаны слова и цифры. «Мысль. Креатив. Идея. Мотивация. Команда. Результат». Это одна из формул успешного проекта, о которой, по мнению Владимира, сотрудники не должны забывать. Мысль о грандиозном новогоднем шоу он обсуждал со своим партнером, директором event-агентства IQ lab, два года. Это агентство специализируется на проведении развлекательных научных шоу. Отсюда и пришло понимание того, чем эта елка будет отличаться от остальных.

Формат успели опробовать – уже год вместе проводят в школах представления с химическими опытами. У предпринимателей давно было ощущение перенасыщения рынка праздничной столицы – в декабре-январе сотни ледовых шоу, спектаклей, представлений с Дедом Морозом и Снегурочкой. Ничего нового не появлялось давно. На этом фоне мысль сделать масштабное научное новогоднее шоу казалась все более привлекательной.

Владимир Гутин: «Помимо развлечения, мы делаем большой акцент на образовательную составляющую. Показываем детям, что знания можно получать в игровой форме. Что быть умным, много знать – это классно, это современно, это весело. И что если они будут правильно себя вести и слушать на уроках, то научатся делать такие эксперименты».
IQ Елка

В мае задумки и наработки вылились в конкретную идею: появился проект «IQ Елка» – первое в России научно-познавательное новогоднее масштабное шоу. Оно пройдет с 22 по 26 декабря на площадке московского многофункционального Дворца спорта «Динамо», рассчитанного на 5 тысяч человек. Каждый день по два представления.

Детям расскажут сказку про некую планету Z. Сценарий всех представлений один. У Деда Мороза есть два молодых помощника – ученые I и Q, которые работают над оптимизацией доставки подарков детям, применяют новейшие технологии. При загрузке суперкомпьютера происходит взрыв, Дед Мороз исчезает, и I и Q вместе со всем залом отправляются в космическое путешествие на его поиски.

Владимир Гутин: «На входе каждому ребенку будут выдавать специальный чемоданчик для участия в научных экспериментах. Поэтому мы подали заявку в Книгу рекордов Гиннесса как самый масштабный научный эксперимент. 4 тысячи человек будут одновременно участвовать в нем. За 5 дней – это будет 20 тысяч человек».

Еще одно отличие от привычных елок – бесплатные интерактивные зоны. Они будут работать в холле дворца и меняться каждый день в зависимости от темы. На праздник организаторы планируют пригласить медийных лиц. Ведутся переговоры с двукратной олимпийской чемпионкой по прыжкам с шестом Еленой Исинбаевой, олимпийской чемпионкой в индивидуальном многоборье гимнасткой Алиной Кабаевой, бронзовым призером Олимпийских игр дзюдоистом Дмитрием Носовым. Плюс к основному действу – танцевальные и цирковые номера, сценки от профессиональных актеров, мультимедийные площадки. Например, баскетбольное поле превратится в проекционный экран. И, конечно, конкурсы и подарки, среди главных – 150 тысяч рублей на празднование Нового года или iPhone 7.

IQ Елка

Любовь к детям, доступность и лучший бизнес-консультант

Сейчас работа над проектом в самой активной фазе. Во время нашего разговора в офисе не смолкают телефоны. Владимир с партнерами штурмуют сразу три направления: пиар «IQ Елки», продажа билетов и подготовка площадок спортивного комплекса к представлениям. Сейчас главная задача – обеспечить шоу зрителями. В наличии 28 тысяч билетов, хотя потенциальная аудитория по области в разы больше – 2 миллиона человек. Учли конкуренцию – в этом году в столице проводят около 700 елок.

В качестве главного инструмента продвижения Владимир и его команда выбрали посещение школ. «Ученые»-аниматоры показывают один из экспериментов новогоднего шоу, предоставляют возможность детям самим «похимичить». Через несколько дней обзванивают учителей, узнают, заинтересовало ли представление, придет ли класс к ним на шоу. С этого момента начинается одна из главных проблем на пути к реализации билетов. В этом году это головная боль всех ивентщиков.

Владимир Гутин: «Работа со школами в этом году стала гораздо сложнее. После случая в Карелии, где этим летом утонули детки, резко увеличилось количество документов, которые нужны, чтобы класс мог выехать на какое-то мероприятие. Сейчас это порядка 16 документов. Раньше такого не было».

Еще один вызов, с которым приходится считаться, – снижение общей покупательской способности в стране. Все чаще родители обращают внимание не на качество мероприятия, а на его стоимость. Авторы «IQ Елки» учли и это – цена билетов начинается от 500 рублей, что по московским меркам достаточно дешево.

В соцсетях разыгрываются билеты со скидками. Есть и дорогие билеты с местами получше. Первый год, говорят организаторы, – это прежде всего работа над именем, над репутацией, поэтому пока прибыль на втором месте. Но еще ни одно новогоднее шоу, которым занимался Владимир, не уходило в минус.

IQ Елка

Владимир Гутин: «Среди факторов успеха главный – это любовь к детям. Причем непридуманная, должна быть цель – доставить удовольствие. Нельзя воспринимать детей и их родителей как дойные мешки. Когда ты ставишь во главу угла финансовые показатели, не исключено, что ты можешь их достигнуть, но при этом можешь провалить мероприятие, сделать его плохо. Главное для меня – это репутация, которая долгое время завоевывалась. Нужно сделать качественный проект, чтобы дети были довольны».

Любовь к детям, продуманная рекламная кампания, сильная команда – вот тройка главных составляющих успешного новогоднего шоу, по версии директора VG GROUP. Он постоянно напоминает своим сотрудникам, что детские праздники – это не просто коммерческая история. Поэтому ввел за правило на каждый Новый год выделять бесплатные билеты для тех, кому представление не по карману. На этот раз для благотворительности выделен целый день – 26 декабря шоу покажут ребятам из детских домов.

У Владимира есть и еще один секрет успеха. Несколько лет подряд он пользуется услугами личного бизнес-консультанта. И ничего, что ему всего 9. В праздниках он разбирается куда лучше многих профессионалов. Это сын Владимира – Егор.

Владимир Гутин: «Он сказал, что пойдет на все дни. Ему интересно, что будет происходить за кулисами. Когда создавались рекламные материалы и продумывались герои, я обо всем спрашивал у него. Он давал какие-то советы интересные. Так что он принимает активное участие в обсуждении стратегии развития проекта. Это хорошая практика».

Проект «IQ Елка» в цифрах и фактах

Организаторы

Рекламное агентство VG GROUP, event-агентство IQ lab.

Персонал

10 человек в офисе, 450 – на площадках шоу.

Партнеры

Denis DK (входит в топ-10 лучших диджеев мира), детские клубы и коллективы, маркетинговая компания, 4 информационных партнера, звукозаписывающая компания, компания декораторов, сеть подмосковных отелей, рестораны, бизнес-клуб и др.

Бюджет проекта

25-35 млн рублей.

Призовой фонд

5 млн рублей.

Цена билетов

От 500 до 5000 рублей.

Количество билетов

В продаже 28 тысяч + 4 тысячи бесплатных билетов для воспитанников детских домов.

Возраст зрителей

4-12 лет.

Ожидаемая прибыль

3 млн рублей.

Чистая выручка

5-10%.

Длительность представления

Два действия по 45 минут.

Научные эксперименты

6-7 экспериментов за одно представление.

Анимационные зоны

30 площадок, рассчитанных на 4 тематических дня: спорт, искусство, кибер-сфера, кино.

Перспективы

Сделать проект ежегодным. Работа над «IQ Елкой-2017» начнется уже в январе.

Настя Ли

Настя Ли

Обозреватель «Жажды»

  • Ростислав Полонеев

    Посещение елки, оказалось настоящим предновогодним чудом для моего сына-первоклассника. Эмоции бурлят в нем до сих пор. На одном мероприятии столько всего полезного и интересного. Сын даже изъявил желание поучаствовать в конкурсе Кибер день. Мест мы не получили, но получили утешительный приз.

    0
  • Виктория

    Ребенку 5 лет. Стоит ли вести его на шоу? Кокой там возрастной критерий? Не испугается ли ребенок? Не уйдет ли на второй план? Если научная елка, может там к школьникам больше интереса проявляют? Ваше мнение, пожалуйста.

    0
  • Галина

    Были на елке в пятницу. Детям все очень понравилось. Процесс поиска Деда Мороза, в который были вовлечены дети, очень их заинтересовал. Радости детей нет предела. Дети даже хотели бы еще раз посетить. Нам ехать туда далековато было. Может несколько площадок сделать по городу?

    0

Похожие статьи



Вверх
Сделать сайт лучше