• 07.09.2016
  • 223
Сколько продали?

Анализ объема продаж

Каждое коммерческое предприятие создается с целью получения прибыли. На показатели доходности, рентабельности, платежеспособности во многом влияет уровень объема продаж. Его измеряют в количественном, условно-натуральном и стоимостном выражении. Важным моментом в формировании правильной финансовой политики бизнеса является анализ объема продаж как в целом по предприятию, так и в разрезе отдельных товаров, цехов, рынков.

Анализ объема продаж

Метод балансовой увязки

Оценка объема продаваемой продукции нужна для определения соответствия плановых показателей фактическим. При этом тщательно прорабатываются факторы, влияющие на те или иные изменения (как положительные, так и отрицательные), – это факторный анализ объема продаж. Есть разные методы оценки факторов, один из которых называется методом балансовой увязки. Он рассчитывается по формуле:

Динамика реализуемой продукции = Динамика реализации товарной продукции + (Динамика остатков готовой продукции на начало периода – Динамика остатков готовой продукции на конец периода).

Чтобы произвести расчет, составляется баланс товарной продукции в виде сводной таблицы, сравниваются показатели, делаются выводы и производится детальный анализ факторов, влияющих на их изменение. Если существенные отклонения приходятся на товарную продукцию, то разбираться стоит в производственном процессе; если на остатки – дело в отделе или процессе сбыта.

Чтобы произвести расчет, составляется баланс товарной продукции в виде сводной таблицы, сравниваются показатели, делаются выводы и производится детальный анализ факторов, влияющих на их изменение.

Выполнение договорных обязательств

Важную составляющую в анализе объема продаж предприятия выделяют в выполнении договорных обязательств. И это неудивительно, ведь не поставленная вовремя продукция влечет за собой выплату штрафов, недополучение выручки, падение производства, отмену контрактов. Коэффициент выполнения поставок по договорам вычисляется по формуле:

Кдп = (План по отгрузке – Недовыполненные отгрузки) / План по отгрузке х 100%.

Покажем расчет на примере:

По плану, общий объем договорных поставок в текущем месяце составлял 1 200 тыс. руб. При этом не было отгружено покупателю продукции на 200 тыс. руб. Коэффициент договорных поставок будет составлять: (1200 – 200) / 1200 х 100%, или 83,3%. Это означает, что на 16,7% план по поставкам был недовыполнен.

Договорное планирование фактических показателей может отличаться в силу ряда факторов, изучение которых и является частью анализа. Они делятся на внутренние и внешние. Внутренние факторы:

  • Не соблюдены сроки оформления заявок.
  • Не соблюдены сроки закупки материалов, комплектующих для производства.
  • Произведение замены каких-то материалов.
  • Появление бракованной продукции.
  • Отсутствие дисциплины в процессе производства.
  • Оборудование простаивало по ряду причин (они выясняются на месте).
  • Нехватка сотрудников или энергетической мощности.
  • Отсутствие места на складах.
  • Получение возврата продукции.
  • Проблемы с документацией (не вовремя составленный бланк отгрузки, путаница с документами и прочее).

Внешние факторы:

  • Появление новых покупателей, «подкорректировавших» имеющиеся планы.
  • Отказ покупателя от отгрузки по договору.
  • Бракованная поставка материалов и комплектующих для работы производства.
  • Проблемы с посредническими компаниями, выполняющими отгрузку, транспортировку и прочие процессы.
  • Отказ поставщика от поставки нужных производству материалов.

Выявленные недостатки в факторном анализе иногда влекут дополнительные расходы. Например, приходится заключать договоры с поставщиками материалов на менее выгодных условиях или утилизировать бракованную продукцию. Чтобы анализ и его структурирование были оперативными и эффективными, внедрить контролирующие инстанции нужно на всех уровнях – для этого достаточно назначить ответственных лиц.

Выявленные недостатки в факторном анализе иногда влекут дополнительные расходы.

Дополнительно составляются сводные таблицы по отдельным товарам, планируемым срокам поставки конкретным поставщикам, фактическим датам и объемам. В случае критичных отклонений также выявляются первопричины недополучения доходов.

Необходимость анализа объема продаж не может ставиться под сомнение, ведь дело касается денег, ваших денег! Элементарное сравнение плановых показателей с фактическими даст поле для размышлений и поможет выявить точки воздействия. Структурируйте информацию, делайте детальные пометки о сроках составления документов, принятии материалов, отгрузках – так проще выявить слабые стороны бизнеса.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх