Взять работников взаймы – это не отголоски крепостного права, а реалии современного бизнеса. Разберемся, что такое аутстаффинг и зачем он нужен компании, какие бонусы можно получить, арендуя персонал, и как правильно все оформить в 2017 году.
Аутстаффинг – это современная кадровая технология, смысл которой заключается в том, что компания использует персонал вне штата, нанимая сотрудников через фирму-посредника. Этакая аренда персонала. Кто-то возразит: «Российское законодательство не позволяет сдать или взять человека в аренду». Это так. Поэтому, если ситуация требует корректности с юридической (и, возможно, этической) точки зрения, термины «аренда и лизинг персонала» можно смело заменить на простое русское «предоставление рабочего персонала».
Не путать с аутсорсингом
Это не одно и то же. Хотя в обоих случаях для работы привлечены «внешние» сотрудники. Вот основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга:
- При аутсорсинге обычно сторонней организации передаются непрофильные функции компании. Например, часто на аутсорсинге работают кадровики, бухгалтеры, юристы, программисты и системные администраторы. При аутстаффинге сотрудники осуществляют основную деятельность компании.
- Обычно специалисты-аутсорсеры не имеют постоянного рабочего места, работают по гибкому графику, а оплату получают за фактически выполненные работы. А у «арендованного персонала» имеется должностная инструкция, рабочее место, заработная плата – все, как при обычном трудоустройстве, только оформлен работник в другой организации.
- При аутсорсинге с наемным работником заключается договор подряда, а при аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.
При аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.
Формы использования
В зависимости от целей и условий компании аутстаффинг работает по двум формам:
- Вывод сотрудников за штат. То есть весь персонал увольняют и оформляют в другой компании. Но фактически работа продолжается на прежнем месте и в прежнем режиме.
- «Бодишопинг». Так на Западе называют форму работы, когда компания-посредник осуществляет поиск персонала и предоставляет его по заявке для выполнения конкретных работ.
Зачем нужен аутстаффинг персонала
В первую очередь аутстаффинг направлен на оптимизацию кадровой работы и снижение издержек компании. Это поможет организации сконцентрироваться на своей основной деятельности, не распыляясь на побочные задачи.
Преимущества аутстаффинга:
- Снижается нагрузка на кадровую службу, ведь всю работу с заемными сотрудниками берет на себя компания-посредник. В том числе и так нелюбимую всеми отчетность. А бывает и так, что необходимость держать собственного кадровика полностью отпадает.
- Можно существенно сократить расходы на поиск и обучение персонала.
- Разделение ответственности перед работником. Так как компания-аутстаффер несет основную правовую ответственность перед кадрами, заемщик снимает с себя обязательства по социальным и иным гарантиям. То же самое касается большинства случаев с трудовыми спорами или судебными разбирательствами. Плюс ко всему вы лишены проблем, связанных с различными проверками, к примеру, миграционной службы. Однако помните, что это лишь разделение ответственности, а не полное ее отсутствие.
- Лизинг персонала позволит вам скорректировать штатное расписание без «человеческих потерь».
- Если потребуются сезонные или временные работники, необязательно оформлять их в штат.
- Воспользовавшись услугой аутстаффера, можно вывести за штат вообще весь персонал (за исключением руководства). Это позволит варьировать налоговыми режимами и иными выплатами.
Риски «заемщика»
Существуют риски такой кадровой технологии:
- Могут возникнуть проблемы с эффективным управлением персоналом. Ведь заемные работники зачастую относятся к такому работодателю менее лояльно. У вас будет меньше рычагов для контроля и мотивации сотрудников, меньше возможностей для их профессионального развития. Ввиду временного характера работы под сомнением остается и ее качество.
- Оплата услуг по аутстаффингу может быть выше, чем ваши затраты на содержание собственного штата. Поэтому, прежде чем воспользоваться данной услугой, следует тщательно все просчитать.
- В нашей стране только начала формироваться законодательная база в области лизинга персонала. Поэтому не исключены различные проблемы и несостыковки с законом и проверяющими органами. Ситуация осложнилась с нововведениями 2016 года. Поэтому правовую базу рассмотрим отдельно.
Аутстаффинг вне закона?
Ранее заемный труд на законодательном уровне никак не был регламентирован. Но с 2016 года в силу вступили новые правила. Трудовой кодекс был дополнен статьей 56.1, которая дает четкое определение заемному труду и… запрещает его.
Что касается определения, то, коротко говоря, заемный труд – это работа на другую компанию по распоряжению своего работодателя. А вот ставить крест на судьбе аутстаффинга не стоит. Он по-прежнему может существовать, но уже в определенных правовых рамках. Теперь данная сфера деятельности регулируется главой 53.1 ТК РФ.
Закон разрешает направлять работников в иную организацию по договору о предоставлении труда работников (персонала). Главные отличия такого механизма от запрещенного заемного труда в том, что, во-первых, требуется согласие самого сотрудника (соглашение сторон), во-вторых, направление на работу к другому работодателю носит временный характер – не более 9 месяцев.
Но по приему внештатных сотрудников есть ограничения. Условия, при которых можно направить работников в другую организацию, прописаны в упомянутой статье 53.1 ТК РФ.
Вы сможете привлечь внештатный персонал, если:
- Работа временная и связана с увеличением объема услуг либо с расширением производства.
- Временно отсутствует штатный сотрудник и нужно его заменить.
- Работа связана с обслуживанием граждан и помощью по ведению домашнего хозяйства.
Вам не предоставят аутстафинговые услуги, если:
- На вашем предприятии проходит забастовка.
- Если ваши сотрудники официально отказались выполнять свои профессиональные обязанности.
- Если ваша компания временно приостановила деятельность или находится в состоянии банкротства.
![Я отказываюсь лезть на пирамиду](https://zhazhda.biz/wp-content/uploads/2016/06/2-21.png)
Плюс ко всему нельзя принимать арендованный персонал на опасные объекты и вредное производство. А также с целью получения лицензий и аккредитации, когда для этого необходима определенная квалификация сотрудников (например, врачи в медучреждениях).
Также ужесточились требования к самим аутстафферам. За некоторым исключением это могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости. Для этого им тоже необходимо выполнить целый ряд требований, указанных в законе. Например, отсутствие налоговых задолженностей, отсутствие судимости у руководителя и даже наличие у него высшего образования.
Аутстафферами могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости.
Договор аутстаффинга персонала
Что представляет собой упомянутый Договор о предоставлении труда работников (персонала)? Согласно этому договору, исполнитель отправляет своих сотрудников (обязательно с их согласия) к заказчику на указанный срок для выполнения функций, регламентированных их трудовыми договорами. Работа осуществляется в интересах заказчика, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить данную услугу и без нарушений договора использовать труд работников.
Во всем процессе участвуют четыре основных документа:
- Трудовой договор между агентством и работником.
- Договор о предоставлении труда работников (персонала), который заключают между агентством и принимающей стороной. Образец договора можно скачать здесь.
- Агентство занятости заключает с сотрудником еще и дополнительное соглашение к трудовому договору, где указываются условия работы и информация о принимающей стороне.
- Заявка на предоставление персонала – приложение к договору между исполнителем и заказчиком. Здесь в произвольной форме прописываются все требования заказчика к искомым кадрам.
Итак, прежде чем воспользоваться услугой лизинга персонала, следует просчитать все риски и затраты. Если таковая необходимость есть, то помните о своей ответственности перед арендованным персоналом, а также о соблюдении всех требований закона. Если вы уже активно используете аутстаффинг, то необходимо привести всю документацию в соответствие с новыми требованиями Трудового кодекса, вступившими в силу в 2016 году.