Открывая свое дело, многие предприниматели большое внимание уделяют ведению бухгалтерского учета. Оно и понятно, любая неточность может привести к большим проблемам. О ведении кадрового делопроизводства многие и слышать ничего не хотят. Предприниматели не желают становиться на учет в качестве работодателя и брать на себя дополнительную нагрузку. Сегодня мы расскажем о том, следует ли осуществлять кадровый учет на малых предприятиях.
Не желая оформлять трудовые отношения с сотрудником, работодатель ставит под угрозу и свое имущество, ведь в случае его порчи или недостачи предъявить требование работнику будет невозможно. Кроме того, привлекая к работе сотрудников без оформления трудовых отношений, руководитель нарушает действующее законодательство, за что могут быть наложены не только большие штрафные санкции, но и приостановлена деятельность компании.
Кадровое делопроизводство на предприятии начинается еще задолго до оформления первого сотрудника. Ведь перед началом трудоустройства необходимо подготовить штатное расписание, определиться с системой оплаты и зарегистрироваться в качестве работодателя в органах ФСС и ПФР. Только пройдя все эти процедуры, предприятие может выступить в качестве работодателя и оформлять трудовые договоры с сотрудниками.
При их заключении, необходимо сделать копии следующих документов:
Оформляя трудовой договор, необходимо отразить все факторы относительно трудовой деятельности, то есть место и время работы, отдыха, систему оплаты труда, трудовые обязанности. Если человек будет отвечать за определенное имущество, дополнительно составьте форму о материальной ответственности. Договор заполняется в двух экземплярах и подписывается, один вариант остается на предприятии, второй выдается на руки работнику.
Кроме того, нужно подготовить подробные должностные инструкции по каждой профессии, правила внутреннего распорядка и личные карточки на каждого человека индивидуально.
Что касается трудовых книжек, то произошедшие изменения позволяют в 2017 году предпринимателям не вести их. Это новое правило значительно облегчило кадровый учет для данной категории работодателей.
Однако независимо от формы собственности, кроме перечисленного выше, компании следует вести следующий документооборот:
Это небольшой перечень документов, которые необходимо оформлять на предприятиях, относящихся к малому бизнесу. Кроме того, обратите внимание на сроки, в течение которых их нужно хранить, независимо от того, работает сотрудник или уволился. Личные дела и кадровые приказы хранятся на предприятии 75 лет, в случае реорганизации или ликвидации фирмы их необходимо передать в местный архив.