Учтите это!

Кадровый учет на малых предприятиях

  • 1 735
  • 0

Открывая свое дело, многие предприниматели большое внимание уделяют ведению бухгалтерского учета. Оно и понятно, любая неточность может привести к большим проблемам. О ведении кадрового делопроизводства многие и слышать ничего не хотят. Предприниматели не желают становиться на учет в качестве работодателя и брать на себя дополнительную нагрузку. Сегодня мы расскажем о том, следует ли осуществлять кадровый учет на малых предприятиях.

Как вести кадровый учет

Не желая оформлять трудовые отношения с сотрудником, работодатель ставит под угрозу и свое имущество, ведь в случае его порчи или недостачи предъявить требование работнику будет невозможно. Кроме того, привлекая к работе сотрудников без оформления трудовых отношений, руководитель нарушает действующее законодательство, за что могут быть наложены не только большие штрафные санкции, но и приостановлена деятельность компании.

Для организации кадрового учета на микропредприятиях не нужно создавать целую службу, ведь упрощенный учет сможет вести любой сотрудник фирмы.

Кадровое делопроизводство на предприятии начинается еще задолго до оформления первого сотрудника. Ведь перед началом трудоустройства необходимо подготовить штатное расписание, определиться с системой оплаты и зарегистрироваться в качестве работодателя в органах ФСС и ПФР. Только пройдя все эти процедуры, предприятие может выступить в качестве работодателя и оформлять трудовые договоры с сотрудниками.

При их заключении, необходимо сделать копии следующих документов:

  • Форма, подтверждающая личность человека.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Документ, подтверждающий образование будущего сотрудника.

Оформляя трудовой договор, необходимо отразить все факторы относительно трудовой деятельности, то есть место и время работы, отдыха, систему оплаты труда, трудовые обязанности. Если человек будет отвечать за определенное имущество, дополнительно составьте форму о материальной ответственности. Договор заполняется в двух экземплярах и подписывается, один вариант остается на предприятии, второй выдается на руки работнику.

Кроме того, нужно подготовить подробные должностные инструкции по каждой профессии, правила внутреннего распорядка и личные карточки на каждого человека индивидуально.

Что с трудовыми книжками в этом году

Что касается трудовых книжек, то произошедшие изменения позволяют в 2017 году предпринимателям не вести их. Это новое правило значительно облегчило кадровый учет для данной категории работодателей.

Однако независимо от формы собственности, кроме перечисленного выше, компании следует вести следующий документооборот:

  • Регистрация приказов по личному составу, о премировании, отпусках и командировках.
  • Графики отпусков.
  • Коллективный договор.

Это небольшой перечень документов, которые необходимо оформлять на предприятиях, относящихся к малому бизнесу. Кроме того, обратите внимание на сроки, в течение которых их нужно хранить, независимо от того, работает сотрудник или уволился. Личные дела и кадровые приказы хранятся на предприятии 75 лет, в случае реорганизации или ликвидации фирмы их необходимо передать в местный архив.

Вверх
Сделать сайт лучше