Ежегодно в РФ открываются новые и закрываются старые компании. Это зависит от конкуренции, открытия для себя новых ниш в рынке, также возникает при банкротстве и т.д. Невзирая на то, по какой причине закрывают организацию, должен быть составлен ликвидационный баланс (ЛБ). О том, что это, как он оформляется в 2017 году и как его подавать, будет рассказано ниже.
Ликвидационный баланс – это бухгалтерский вид учета, который предоставляет анализ материального состояния компании на момент ликвидации. Этот вид документации делится на промежуточный (ПЛБ) и окончательный (ОЛБ).
Порядок составления ПЛБ и ОЛБ одинаков, но с некоторыми различиями по времени создания и целям. О них немного ниже.
ПЛБ нужен в начале ликвидации, т.к. он отражает все дебиторские и кредиторские обязательства на начало ликвидации предприятия. При этом баланс может не сходиться в нуль по дебету и кредиту. Оформление документа обычно является прерогативой комиссии по ликвидации и составляется перед завершением финансового отчетного периода.
ОЛБ должен быть нулевой, т.е. обязательно необходимо свести кредит с дебетом. Этот документ – заключительный, т.к. оформляется после закрытия всех долговых обязательств юридического лица со всеми контрагентами. Оставшееся имущество переходит во владение директору. Предоставление оформленного документа также лежит на ликвидационной комиссии.
Для ПЛБ и ОЛБ существуют свои особенности.
При составлении балансов обоих видов необходимо выполнять требования, зафиксированные в Федеральных законах № 127-ФЗ, № 208-ФЗ и ГК РФ.
На данный момент законодательно в Российской Федерации не введен единый образец составления ликвидационных балансов, поэтому ликвидационная комиссия сама составляет бланки для отчетности. Прописаны лишь пункты, которые обязаны присутствовать в документе. Жесткий регламент ведения балансов существует лишь для банковской сферы и бюджетных организаций.
Из-за того что форма создания баланса достаточно свободная, обычно за основу принимают форму № 1 «Бухгалтерский баланс». Или же допустимо создать собственный образец, который можно применить к ПЛБ и ОЛБ.
При этом необходимо руководствоваться ПБУ 4/99.
В правильно составленном промежуточном балансе необходимо отразить следующую информацию:
Как говорилось выше, этот отчет может быть не нулевым, т.к. при ликвидации материальное положение компании меняется из-за взаиморасчетов с кредиторами и дебиторами. Тем не менее составление баланса обязательно, и необходимо указывать данные, известные на дату создания отчета.
После создания ПЛБ начинается погашение абсолютно всех задолженностей компании. Если имеющихся средств не хватает для выплаты долгов, то через открытые торги продается часть имущества организации, в том числе и уставной капитал.
При оформлении ОЛБ в отчете надо указать остаток имущества после расчета со всеми контрагентами, не учитывая учредителей.
По завершении оформления всех документов созданный пакет бумаг утверждается решением (учредителем является одно единственное лицо) или протоколом общего заседания (несколько учредителей).
Протокол, который утверждает балансы, должен в качестве основной информации включать в себя:
Так выглядит пример оформления ликвидационного баланса на бумаге. Также вы можете скачать бланк и по нему составлять отчет.
Согласно законодательству РФ, дата подачи промежуточного ликвидационного баланса не указывается. Однако на время заполнения документа нужно охарактеризовать настоящее финансовое положение организации.
Сроки ОЛБ имеют же строгое ограничение: он должен быть оформлен от даты закрытия организации не раньше, чем будет произведен расчет со всеми кредиторами и сделано распределение остатка имущества между учредителями, если их несколько.
Опять же четкой формулировки того, когда надо сдать ликвидационный баланс, нет. Временные рамки могут появиться, если этого потребовали кредиторы. При отсутствии такого запроса отмечается, что сроки утверждения не устанавливались.
Составить и оформить ликвидационный отчет – значит сделать только половину дела. Затем подается документация в налоговую службу для окончательного закрытия компании. На основе этого баланса и выносится решение о ликвидации.
Если после подачи отчетов в налоговую вы получили отказ в ликвидации, то рекомендуется ознакомиться с видео, перейдя по этой ссылке.