Бухгалтерским отделам, которые занимаются списанием горюче-смазочных материалов, приходится всегда нелегко. Ведь учет вести довольно трудно, но необходимо. Под нормой расхода топлива для организации понимается величина, которая нужна для определения потребности в солярке, бензине, газе или керосине. Рассчитывается она исходя из пройденного машиной километража и вида транспорта. В данной статье мы поговорим о том, какие нормы списания ГСМ существуют и как предприятие их может официально установить.
Нормы списания бензина или другого топлива рассчитываются обычно из расчета на сто километров пути. Применяется норма в тех компаниях, у которых имеется собственный служебный транспорт и которым нужно контролировать работу водителей и отчитываться перед налоговой. Чтобы обеспечить автомобили топливом, компания должна его приобрести, а затем правильно списать. Эти операции отражаются как в налоговой, так и в бухгалтерской отчетности фирмы. Введение нормы горючего для конкретной модели машины позволит видеть затраты на горючее и контролировать перерасход, а также слив.
Эти показатели необходимы для следующего:
В графе, в которой отражаются материальные затраты предприятия, бухгалтерия может вписать только ту цифру топлива, которая установлена действующим законодательством России. Все, что будет сверх этого, вносится уже в другую графу, которая называется «внереализованные расходы».
Компании, которые выбрали для себя упрощенную систему налогообложения, нормировать стоимость горючего для своего транспорта не обязаны, но имеют на это право. Об этом говорится в письмах Министерства транспорта: № 03-03-06/1/2875 и № 03-03-06/1/20097. Объясняется такая ситуация тем, что в действующем Налоговом кодексе РФ отсутствуют жесткие требования к нормированию ГСМ. Компания может сама утвердить у себя эти нормативы.
Нормы использования ГСМ зависят от многих факторов. Так, существуют летние нормы и зимние нормы, если брать в качестве критерия времена года. Еще многое тут зависит от конкретной марки автомобиля, года ее выпуска, условий эксплуатации.
В 2017 году Министерство транспорта России расширило перечень марок машин в своем списке. Подробная таблица размещена здесь. Чтобы узнать норму для авто, необходимо знать его разновидность, марку, модель и модификацию.
Для некоторых машин применима так называемая повышающая надбавка, которая дается за трудные условия эксплуатации. В зимний период года можно добавлять к норме от 5 до 20%, что зависит от региона страны. Иными словами, нормы списания зимой возрастают.
Еще нормы зависят от количества населения в городе. Так, в городах, где проживают больше 1 млн человек, применяется надбавка в размере 25%. Если в городе проживает больше 5 млн человек, цифра возрастает до 35%. А самый маленький размер добавки будет в населенных пунктах, где меньше 10 тысяч человек, здесь всего 5 процентов.
Законодательство РФ позволяет компаниям производить расчет самостоятельно, но, чтобы избежать проблем с контролирующими государственными органами, стоит придерживаться норм Минтранса. Чтобы подсчитать, каков расход топлива для машины, нужно топливные литры разделить на пройденное расстояние и затем полученную цифру умножить на 100. Так можно узнать, сколько горючего потребуется, чтобы транспортное средство преодолело путь в 100 километров.
Нормы действительны только для предприятий, занимающихся автоперевозками (специализирующихся в этой сфере). Другие компании, у которых просто есть свой служебный транспорт, могут устанавливать свои нормы.
Итак, на легковой автомобиль нормы списания топлива можно отыскать в таблице, которую разработал Минтранс. В зимнее время и из-за сложных условий использования цифры этой нормы могут возрастать на определенные проценты. Переход на летние показатели возможен только по приказу директора организации, который, в свою очередь, ориентируется на постановление местных властей. Расчет должен вестись бухгалтером точно, чтобы не было проблем с контрольными органами. Нормы списания топлива Россия установила свои, и они отличаются от европейских.