Путевой лист автобуса

Как правило, бухгалтер или диспетчер выдает путевую бумагу в единственном экземпляре, дубликат возможно получить лишь в случае непредвиденной потери. Для водителя лист – это основание для начисления заработной платы. Бланки хранятся в сейфе руководства предприятия.

Как оформить

Лист содержит указание всех торговых точек, которые посетил данный водитель. Это необходимо для того, чтобы учесть километраж и расход топлива, затраченного при транспортировке товаров из одного пункта в другой или со склада на торговый объект. Для каждого вида продукции заполняется накладная, прикрепленная к документу. Только сдав старый использованный лист, водитель может получить новый.

Формуляры

Некоторые предприятия разрабатывают вид путевого листа самостоятельно. Большинство фирм использует отпечатанный в типографии бланк. Он доступен по этой ссылке.

Форма №6 – это документ строгой отчетности. Образец заполнения (2017) как пример, демонстрирующий правильное оформление, вы можете скачать бесплатно.

Инструкция требует внесения обязательных реквизитов в путевой лист:

• Номер документа.
• Дата выдачи.
• Подпись лица, выдавшего путевку.
• Адрес и телефоны организации, владеющей автобусом или сдающей его в аренду.
• Штамп компании с печатью.

Назначение путевого листа пассажирского автобуса необщего пользования – учесть нерегулярные перевозки и доставку сотрудников на рабочие места, для чего в компании обычно используется межотраслевая форма №6 (спец.)т. Ее бланк можно скачать здесь.

Содержание бланков

Состоящие из двух листов формуляры содержат на лицевой стороне:

1. Номер документа и дату его заполнения.
2. Реквизиты компании.
3. Данные о выданном транспортному средству государственном номере, марке и сведения об арендаторе, которому принадлежит автобус.
4. Всю информацию, списанную с водительского удостоверения, – Ф.И.О. и прочие реквизиты.
5. Лицензионную карту и сведения о работе водителя. Этот пункт обязателен для автобусных водителей.
6. Сведения о механике, который выпустил транспорт из гаража, с подписью этого специалиста после технического осмотра.
7. Задания, выданные водителю на эту смену.

Обратная сторона путевого листа автобуса необщего пользования включает те данные, которые вносит сам заказчик: маршрут и простои на линии, каков результат использования автобуса, причитающиеся водителю деньги за поездку.

Чем отличается одна форма от другой:

1. Типовая форма 6 выдается на автобусные рейсы по городу и пригороду, специальная – только для внутренних нужд предприятия.
2. По этой причине первая форма может быть действительна на длительных срок, для командировок на несколько дней, а вторая – только на одну смену.
3. Количество заказов для спецформы ограничено одним или двумя, для типовой ограничений не имеется. В графу «Особые отметки» вносят замечания, отличные от основного задания, выданного водителю в этом заказе.

Путевка автобуса относится к документации для первичного учета, поэтому точное соблюдение всех правил позволит избежать ошибок и неточностей. Для ИП, занимающихся пассажирскими перевозками, заполнение листов перед каждым выездом обязательно.