Сколько платить водителю?

Как рассчитать путевой лист

  • 6 302
  • 0

Вопрос, как рассчитать путевой лист, имеет достаточно большое значение. Все официальные выплаты и расчеты регламентированы законодательством РФ. Чтобы выполнить расчет путевого листа правильно, необходимо изучить основные официальные положения, связанные с этим вопросом. В Распоряжении Минтранса России (АМ-23-р) содержится формула, которой необходимо придерживаться для того, чтобы получить в итоге точную цифру.

Основные моменты

Коммерческие компании для осуществления своей деятельности могут использовать различные транспортные средства: автобусы, легковые и грузовые автомобили. Для документального сопровождения в этом случае используются путевые листы. В этом документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • Наименование и номер.
  • Срок действия документа.
  • Сведения о транспортном средстве.
  • Сведения о водителе транспортного средства.
  • Сведения о владельце транспортного средства

Все листы, поскольку они являются официальной документацией, учитываются в специальном журнале, имеющем стандартную форму. Данный документ необходим, чтобы уменьшить объем налогов в связи с определенными затратами на горюче-смазочные материалы (топливо), которые расходуются на служебные цели.

Правила расчета

Чтобы совершить расчеты, необходимо обратиться к данным, указанным в путевом листе. Для подсчета нужна информация относительно расхода топлива и пробега автомобиля. Потребление топлива транспортным средством считается исходя из нескольких показателей: марка транспортного средства, его модель и условия эксплуатации. Базовая норма – показатель, который измеряется в литрах и считается на 100 километров пути (пробега).

Для подсчета нужна информация относительно расхода топлива и пробега автомобиля.

Рассмотрим пример расчета для легковой машины. Существует формула, которую используют в данном случае:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D).

Где Qн – нормативный расход топлива, л.

Hs – базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км.

S – пробег автомобиля, км.

D – поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Не стоит забывать о дополнительных нюансах, которые нужно учесть:

  • Расход топлива в зимнее время повышается (в промежутке от 5% до 20%).
  • Расход топлива в горной местности больше (в зависимости от конкретных условий).
  • Расход топлива в городе-миллионнике будет выше на 20%.
  • Расход топлива в селе или городке поселочного типа будет выше на 5%.
  • Расход топлива в случае использования абсолютно нового автомобиля будет выше на 10%.
  • Расход топлива для автомобиля после капитального ремонта будет выше стандартного на 5%.
  • На 50% увеличивается расход в случае, если машина эксплуатировалась в неблагоприятных районах, например, в местности с гололедом или серьезными песчаными заносами.

Рассмотрим один из вариантов подсчета. Допустим, в путевом листе содержится следующая информация о пробеге: 2500 км – 2550 км. Данные цифры говорят о показателях на момент начала и окончания пути. Допустим, в путеводном листе числится транспортное средство «Лада Калина», а территория пути – Московская область. Базовая норма расхода топлива для такой машины составит – 8 литров, а поправочный коэффициент для данной территории равен 10%. Таким образом, мы получим следующие значения:

0,01 х 8 х 50 (1 + 0,01 х 10) = 4,4 литра.

В данном случае списание за расходы составит 176 рублей, поскольку 4,4 литра необходимо умножить на 40 рублей (значение условное, необходимо исходить из средней себестоимости за конкретный месяц).

Вверх
Сделать сайт лучше