Вопрос, как рассчитать путевой лист, имеет достаточно большое значение. Все официальные выплаты и расчеты регламентированы законодательством РФ. Чтобы выполнить расчет путевого листа правильно, необходимо изучить основные официальные положения, связанные с этим вопросом. В Распоряжении Минтранса России (АМ-23-р) содержится формула, которой необходимо придерживаться для того, чтобы получить в итоге точную цифру.
Коммерческие компании для осуществления своей деятельности могут использовать различные транспортные средства: автобусы, легковые и грузовые автомобили. Для документального сопровождения в этом случае используются путевые листы. В этом документе должны быть зафиксированы следующие данные:
Все листы, поскольку они являются официальной документацией, учитываются в специальном журнале, имеющем стандартную форму. Данный документ необходим, чтобы уменьшить объем налогов в связи с определенными затратами на горюче-смазочные материалы (топливо), которые расходуются на служебные цели.
Чтобы совершить расчеты, необходимо обратиться к данным, указанным в путевом листе. Для подсчета нужна информация относительно расхода топлива и пробега автомобиля. Потребление топлива транспортным средством считается исходя из нескольких показателей: марка транспортного средства, его модель и условия эксплуатации. Базовая норма – показатель, который измеряется в литрах и считается на 100 километров пути (пробега).
Рассмотрим пример расчета для легковой машины. Существует формула, которую используют в данном случае:
Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D).
Где Qн – нормативный расход топлива, л.
Hs – базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля, л/100 км.
S – пробег автомобиля, км.
D – поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
Не стоит забывать о дополнительных нюансах, которые нужно учесть:
Рассмотрим один из вариантов подсчета. Допустим, в путевом листе содержится следующая информация о пробеге: 2500 км – 2550 км. Данные цифры говорят о показателях на момент начала и окончания пути. Допустим, в путеводном листе числится транспортное средство «Лада Калина», а территория пути – Московская область. Базовая норма расхода топлива для такой машины составит – 8 литров, а поправочный коэффициент для данной территории равен 10%. Таким образом, мы получим следующие значения:
0,01 х 8 х 50 (1 + 0,01 х 10) = 4,4 литра.
В данном случае списание за расходы составит 176 рублей, поскольку 4,4 литра необходимо умножить на 40 рублей (значение условное, необходимо исходить из средней себестоимости за конкретный месяц).