Груз в пути

Путевой лист грузового автомобиля для ИП

  • 1 045
  • 0

Многие российские компании используют в предпринимательской деятельности личный автомобильный транспорт и оказывают услуги по перевозкам. Путевой лист грузового автомобиля для ИП, который осуществляет рабочие грузоперевозки, нужен как документ первичной отчетности. Он выдается и заполняется в обязательном порядке согласно ст. 6 ФЗ РФ № 259-ФЗ.

Важный и необходимый для каждого индивидуального предпринимателя документ демонстрирует наглядно, как рассчитаться с заказчиками и водителями. А также помогает учесть количество израсходованного дизельного топлива и бензина, удостоверяет законность и качество перевозок особых грузов.

Что представляет собой путевка для грузового автомобиля

Оформление путевого листа в текущем 2017 году осуществляется по измененным и дополненным правилам. Новый бланк для ИП можно скачать бесплатно здесь. Типовая в прошлом форма № ПГ-1 теперь остается в действии именно для грузового и личного транспорта индивидуальных предпринимателей. Образец заполнения можно посмотреть по этой ссылке.

Документ действителен, если в нем присутствует дата выдачи, печать и штамп с подписью. Подать лист можно в срок от 1 до 30 дней. Проще всего сдать готовый заполненный формуляр в течение смены, но не всегда водитель находится рядом с гаражом к концу рабочего дня. Поэтому сдача документации за весь срок поездки разрешена законом.

Содержание документа

Обязательными реквизитами в путевом листе считаются следующие:

  1. Ф.И.О. и телефоны, адрес регистрации индивидуального предпринимателя.
  2. Если в компании есть водитель, то указываются его данные: именные и номер водительского удостоверения. Если предприниматель сам находится за рулем грузового автомобиля, вносятся сведения о нем, включая данные лицензионной карточки.
  3. Отметка о состоянии здоровья водителя. Эту графу заполняет уполномоченное лицо.
  4. Данные о транспортном средстве: марка, номера, вносится информация о пригодности к поездке.
  5. Показания спидометра на выезде и при возвращении в гараж.
  6. Описание рабочего задания: маршрут, описание заказчиков и оказанной услуги.
  7. Сведения о проделанной работе: массе перевезенных грузов, затраченном времени. К этому разделу относятся и данные о пробеге автомобиля.

Предприниматель, получив заполненный путевой лист, производит списание ГСМ, составляет акты выполнения заказов по транспортировке грузов и приходует ТМЦ. Начисление зарплаты водителям бухгалтерией также производится по результатам, отраженным в заполненном бланке путевого листа.

Для хранения форм со всеми сведениями после совершения поездки предусмотрен срок в 5 лет. Дополнительно они в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале. За несоблюдение правил водителю начисляется штраф до 500 рублей, предпринимателю может быть выставлен штраф от 20 до 100 тысяч рублей (ст. 12.31.1 КоАП).

Вверх
Сделать сайт лучше