Опись документов для налоговой – это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков. Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства. Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги. В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.
Составить опись для налоговой можно в произвольной форме.
Никаких особых требований к документу не предъявляется. Однако детальность перечисления передаваемых документов позволит в дальнейшем избежать неразберихи с якобы не сданными бумагами, т.к. будет служить доказательством передачи в налоговую запрошенных бумаг.
Форма описи будет приблизительно такой:
Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.
Менее существенную информацию о реквизитах документов в опись вносить не следует. Но сперва желательно проконсультироваться по этому поводу с налоговиками, т.к. они могут предъявить дополнительные требования к перечню в описи. Министерство финансов РФ и Федеральная налоговая служба единый пример описи не представила, поэтому рекомендуем выяснить у своего инспектора желаемый вид составляемого документа.
Опись составляется в 2-х экземплярах: один передается вместе с требуемыми документами налоговикам, а на втором ставится отметка налоговой о приеме документов со штампом и датой. Это при личной передаче пакета бумаг.
Перейдя по данной ссылке, вы можете скачать примерный образец документа, который не запрещено использовать для своего предприятия.
Если передача бумаг происходит посредством почтовой связи, то рекомендуем отправлять их как ценное письмо с описью вложения. Почтовое отделение, в котором происходит отправка, заверит такое письмо.
Также желательно письменно попросить налоговую службу предоставить расписку о получении документации с подписью, печатью и датой.
Опись документов надо направить в инспекцию в сроки, которые установлены для представления требуемых налоговиками документов (ст. 93 НК РФ и ст. 93.1 НК РФ). За несвоевременное представление запрошенного пакета бумаг с описью налагаются штрафные санкции по ст. 126 НК РФ.