Некоторые компании оплачивают работу своим сотрудникам в натуральной форме. К такому варианту обращаются компании, имеющие недостаток оборотных средств. Однако такая оплата по статистике происходит редко, только в исключительных случаях. Причина тому – существенные ограничения со стороны законодательства плюс дополнительная налоговая нагрузка. В нашем обзоре мы рассмотрим, на каких условиях может происходить оплата труда в натуральной форме.
На законодательном уровне условия оплаты труда, нормирование рабочего времени и способы выплаты регламентированы разделом VI ТК РФ, главами 20, 21 и 22. Статья 22 ТК РФ гласит, что сотруднику должна предоставляться зарплата в установленные сроки и выплачиваться в рублях (ст. 131 ТК РФ).
Выплачивать положенные суммы предприятие может и другими способами, не противоречащими законодательству. В этом варианте выплаты сумм средств, заработанных сотрудником, производятся в натуральной форме. Однако натуроплата не должна превышать 20% от ежемесячного оклада сотрудника.
Работник может получать часть зарплаты товаром, который производит компания. Законодательное ограничение, касающееся товаров, не разрешенных к предоставлению работнику вместо зарплаты, относится к таким группам продукции:
Также компания не имеет права выдавать сотруднику долговые расписки и обязательства в качестве замены оплаты труда.
Натуральными (неденежными) формами оплаты считаются разрешенные к обороту виды продукции, производимые организацией. Четкого понимания термина законодательством не предусмотрено. Сотруднику выдаются товары по рыночной стоимости, цель которых – предоставить сотруднику денежную экономию в приобретении товаров и услуг, жизненно необходимых ему и его семье.
Компания может выдать сотруднику часть зарплаты в натуральной форме, если такие условия прописаны в трудовом договоре. В случае, если подобное решение было принято организацией после оформления работника, к трудовому договору прикладывается соглашение или отдельный документ, дополняющий локальный нормативный акт о системе оплаты труда сотрудникам. Работник должен уведомляться о сроках введения таких условий, так как натуральная оплата труда может быть как временной (разовой), так и систематической.
По согласованию с работодателем сотрудник может отказаться от выплаты в такой форме ранее прописанного срока. Однако, если руководитель не даст своего согласия, выплата будет производиться до окончания периода, указанного в договоре. Суммы выплат в денежной и неденежной формах включаются в фонд заработной платы.
Перед выплатой заработной платы бухгалтерия производит расчеты и определяет рыночную стоимость товаров, сформированных как часть зарплаты сотрудникам (ст. 40 НК РФ). Эта сумма отражается в накладной, по которой работники получают оговоренное количество продукции компании. Если сотрудник берет часть положенной зарплаты услугами или определенными работами, их стоимость определяется по предоставленным платежным документам, чекам, квитанциям.
Заработная плата независимо от формы получения на руки облагается налогами и подлежит разнесению по обязательным взносам. Поэтому с «натуроплаты» обязательно удерживаются суммы взносов в пенсионный фонд, страховые взносы от несчастных случаев и вычитается налог на доходы физических лиц.