Отчет по форме СЗВ-М

Когда и куда отдавать данный документ

Новый отчет ежемесячный, его теперь подает каждый работодатель в ПФР. Такая отчетность помогает представителям власти отследить количество работающих пенсионеров, чтобы не производить им ежегодную индексацию пенсий. Заполнение такой формы возможно посредством онлайн-ресурсов. Но никто не отменял бумажного варианта оформления. У данного отчета существует название «Сведения о застрахованных лицах». В нем предусмотрено четыре отдельных раздела, но точный порядок заполнения нигде не прописан, поэтому фирма вольна сама выбирать форму.

Сдают отчеты ИП и юридические лица, у которых есть работники. Из этого дохода вычитается страховой взнос в Пенсионный фонд. Данные нужны абсолютно на всех сотрудников, независимо от их возраста. Помочь подготовить и составить данный отчет сможет образец, приведенный здесь. Это единственный возможный формат.

Из каких разделов состоит документ

В СЗВ-М имеется 4 раздела, каждый из которых мы подробнее разберем:

1. В первом разделе следует прописать реквизиты страхователя. Сюда относится регистрационный номер, название компании, индивидуальный номер налогоплательщика, а также КПП. Прописывать данные реквизиты – обязательная процедура.
2. Во втором разделе нужно указать расчетный период. Это месяц, за который делается отчет. Подается документ на следующий месяц, но не позже десятого числа. Когда срок выпадает на праздничный и нерабочий день, то он сдвигается вперед. Интересно, что сдавать документ можно и раньше 10 числа каждого месяца, подробных указаний на этот счет нет.
3. Указывается тип представляемой формы. Всего может быть три варианта: исходная, дополняющая и заменяющая. Исходной называется первый документ, который работодатель отправил в ПФР. Если сведения необходимо дополнить, то создается дополняющая форма. Это бывает необходимо, когда забыли указать какие-то данные о сотруднике. Бывает, что требуется отменить свой отчет, в таком случае пишется отменяющая форма. Чаще всего отменить бумагу требуется, когда произошло увольнение сотрудника.
4. Четвертый раздел является последним. В нем прописываются подробно сведения обо всех застрахованных работниках. Указывается Ф.И.О. каждого сотрудника, СНИЛС и ИНН. Последовательность перечисления людей может быть любой, на усмотрение организации. Обычно делают список в алфавитном порядке, для удобства.

Таковы общие правила заполнения каждого из разделов. Это удобная инструкция, которой может воспользоваться каждый. Если компания представляет отчеты на бумажном носителе, бланк потребует печати и подписи в конце. Следует обратить внимание, что в бумажном варианте сдача отчетности развешена только в том случае, если в компании работает не более двадцати пяти человек. Если эта цифра больше, то придется сделать и отправить электронную версию с цифровой подписью фирмы.

Штрафные санкции

Для тех, кто не сдал отчет или сделал это не вовремя, предусмотрены штрафные санкции. Если просрочить документ, придется уплатить штраф в размере пятисот рублей. Такая же сумма предусмотрена за подачу неверных или неполных данных. Интересно, что 500 рублей взимаются по каждому сотруднику, на которого были даны неверные и неполные сведения.

Можно сформировать и нулевой отчет, если компания приостановила свою работу. Отчитываться следует только по одному руководителю.

Регулирует подачу данной формы в Пенсионный фонд России ст. 9 № 27-ФЗ. Изменения в 2017 году по данному документу не произошли. Работодатели должны каждый месяц подавать точные и достоверные сведения по всем сотрудникам, чтобы избежать ненужных разбирательств с государственными контролирующими органами. Создать этот документ и следить за своевременностью его отправки может штатный бухгалтер или сотрудник на аутсорсинге.