А что у вас по штату?

Отсутствие штатного расписания

  • 687
  • 0

Приняв на работу сотрудника по трудовому договору, работодатели рискуют попасть под штрафные санкции. «Подводный камень» в этой ситуации – отсутствие штатного расписания. Особенно это актуально в небольших компаниях. Разберем в этой статье, как быть в такой ситуации.

Отсутствие штатного расписания

Общие положения

Сторонники дотошного исполнения правовых трудовых норм считают отсутствие штатного расписания грубой ошибкой со стороны работодателя. Правда, в самом ТК РФ этот термин упоминается единожды – определяя функцию, которую должен выполнять нанятый работник. Фактически можно выделить всего четыре позиции:

  • Должность (для служащих).
  • Профессия (для рабочих).
  • Специальность (с квалификацией).
  • Конкретный участок работы, поручаемый нанятому сотруднику.

Таким образом, штатное расписание – это просто список (или план) кадрового состава организации. Перечень должностей необходим для расчета зарплат, хотя напрямую эти два понятия (ЗП и ШР) в бухгалтерском учете не связаны законодательно. И это не единственный ляп. Приведем следующий пример:

  • Теоретически – по ст. 57 ТК РФ – наличие ШР необязательно, особенно для предпринимателей-физлиц.
  • По факту – контролирующий орган обязательно запрашивает подобный перечень, чтобы узнать, нет ли нарушений при начислении зарплат.
  • Следствие – при всех трудовых спорах, дошедших до судебных инстанций, расписание будет важным доказательным фактом.

Административное наказание, по ст. 5.27 КоАП РФ, настигает руководителя, в чьей организации отсутствует штатное расписание.

Различные варианты нарушений закона

Кроме отсутствия ШР, есть еще масса материальных и формальных вариантов, благодаря которым руководители экономят на своих сотрудниках.

  1. Различные ШР в одной организации. Официальное расписание с зарплатами, приравненными к минимальному значению, для предоставления компетентным проверяющим органам. Второе – с указанием реальных сумм, причитающихся и выплачиваемых работникам. Стоит ли говорить, что «серые» списки тяжело оспорить в суде, и это негативно сказывается на самих сотрудниках.
  2. «Мертвые души». Точнее, должности, которых не существует. Принимая сотрудника на работу, составляя с ним трудовой договор и прописывая в нем оклад, работодатель «забывает», что в ШР нет такой должности. При этом уволить работника он уже не имеет права, так как перечень должностей является внутренним документом организации. Вся ответственность за составление и ведение лежит на работодателе. В суде примется к сведению ТД (трудовой договор), который будет признан основным документом о сотрудничестве двух сторон.
  3. Испытательный срок. Распространенное явление, когда на определенную должность (для создания конкурентности между работниками) принимают человека и указывают меньший оклад, чем зафиксирован в ШР. Как правило, оговаривают временной отрезок, после которого могут принять сотрудника на работу и «повысить» уже прописанный оклад. Таким же образом работодатели «играют» и с должностными наименованиями, что может определять размер доплат и премии. Например, берут сотрудника на должность «главного бухгалтера», в ТД указывают, что он «бухгалтер», но ЗП платят как «главному». Однако компенсации, премии, начисления за переработку будут как для нижестоящей должности.

Таким образом, ШР – важный и необходимый в любой организации документ. Отнестись к его составлению следует со вниманием, чтобы не попасть под действие административных взысканий.

Вверх
Сделать сайт лучше