Стремительный «БАРС»
Как IT-компания смогла наладить работу с более чем 500 организациями в сфере автоматизации бухучета
14.06.2017
Сферы автоматизации процессов и разработки программного обеспечения начали свое развитие в нашей стране на заре 90-х. Именно тогда возникли первые компании, которые занимались в частности автоматизацией бухгалтерского учета. Одним из таких первопроходцев стало ООО «Компания БАРС», зарегистрированное в Ижевске 25 лет назад и крепко стоящее на ногах по сей день. Накануне значительной даты «Жажда» узнала, как студенческий стартап превратился в крупного игрока IT-рынка.
Начало
Компания родилась в стенах Ижевского механического института. Четыре студента второго курса начали, как сегодня говорят, «пилить» совместный проект, автором которого стал один из ребят, еще будучи школьником. По сути, это была разработка программы для ведения бухгалтерии в РОНО. Работали по очереди на арендованном компьютере в жилой комнате и пытались выйти на заказчиков, которых в 1990-1991 годах было крайне мало – компьютеры появились еще далеко не во всех госучреждениях.
16 июня 1992 года было получено свидетельство о регистрации ООО «Специальное ПО». После ряда реорганизаций и перерегистраций компания получила нынешнее название – ООО «Компания БАРС», под которым она известна не только в Удмуртии, но и по всей России.
Только один из четырех основателей работает в компании до сих пор – Вячеслав Зыкин, начальник службы поддержки.
Вячеслав Зыкин: «1992 год стал для нас богатым на знаковые события. В частности, была получена поддержка главного бухгалтера Министерства народного образования Удмуртской Республики Елены Владимировны Калининой, за что ей вечная признательность и светлая память. Она же стала замечательным постановщиком задач: рассказала нам буквально на пальцах теорию бухучета и посоветовала, как лучше реализовать многие вещи. Мы переехали в свой первый кабинет в Министерство, купили собственный компьютер взамен арендованного и придумали название продукта – БАРС. Это была аббревиатура из слов «бухгалтерская автоматизированная рабочая среда».
К ребятам присоединился еще один талантливый и продуктивный программист – тоже студент, учившийся на первом курсе. В первое время работа распределялась практически случайным образом – проектировали все вместе, раскидывали задачи, поддерживали клиентов по принципу «кто свободнее».
Взросление
К 1995 году компании удалось наработать достаточно большую клиентскую базу, расширить штат и развить свой продукт до сводов. Не только Министерство народного образования принимало свой бухгалтерский отчет на программном продукте БАРС – к этому времени практически все учреждения образования Ижевска работали на БАРСе. Появились клиенты по всей республике и за ее пределами.
Вячеслав Зыкин: «Мы выросли сначала из одного кабинета, потом из двух. Нашли отдельный офис – большое помещение на первом этаже общежития. Попутно мы – учредители – сдали госэкзамены и защитили дипломы. Большой офис появился в 1998 году – мы сняли учебный кабинет с лаборантской и другими подсобными помещениями в одном из ПТУ. В следующие 3-4 года арендовали еще один кабинет рядом, сделали приличный ремонт – в общем, создали все условия для комфортного труда 20 человек».
Тогда же в «БАРСе» произошла естественная специализация сотрудников: выделились отдел разработки и маркетинга, служба поддержки. В числе клиентов появилась Администрация города Ижевска, ряд министерств и ведомств Удмуртской Республики, Управление образования Ижевска, Управление дошкольного образования Ижевска, все РОНО и районные центры дошкольного воспитания города.
В 1998 году в компанию пришли новые менеджеры – в частности нынешний директор Фаниль Султанов, занимающий сначала одну из руководящих должностей. Благодаря притоку новых кадров работа не ограничилась только бухгалтерией – появились другие проекты. В эти годы специалисты «БАРСа» организовывали поставки компьютерной и оргтехники, в том числе и за пределы Удмуртии, реализовали большой проект в Омской области, связанный с новыми технологиями, обучением и работой в интернете.
Фаниль Султанов: «Проекты, которые развивались помимо основного направления – компьютерной бухгалтерии, постепенно переросли в самостоятельные подразделения, а затем и в самостоятельные предприятия. В начале 2000 годов мы стали дилерами «Корпорации «Парус» – федерального игрока на рынке программного обеспечения для бюджетных бухгалтерий. В числе наших клиентов появились различные лечебно-профилактические учреждения, администрации и ведомства, которые традиционно используют программное обеспечение «Парус».
В 2007 году произошло еще одно знаковое событие – часть команды «БАРСа» во главе с действующим директором перебралась в Казань, чтобы там под эгидой Департамента казначейства РТ заниматься автоматизацией бюджета всего Татарстана. Постепенно эта команда выросла в монстра современного отечественного IT-бизнеса – «БАРС Груп».
Фаниль Султанов стал новым директором компании и вместе с оставшейся в Ижевске командой продолжил развивать бизнес на территории Удмуртии и в ближайших регионах. Сформировалась дилерская сеть компании – представители появились в Марий Эл, Башкортостане, Ульяновске, Ставропольском крае.
В 2009 году «БАРС» внедрил первое облачное решение на территории Удмуртии – систему консолидации периодической отчетности для Управления финансов Администрации г. Ижевска. Эта система успешно работает до сих пор, позволяя оперативно получать регламентированную отчетность от более чем 200 бюджетных бухгалтерий Ижевска.
Фаниль Султанов: «Следуя требованиям времени, в 2009 году мы открыли направление отраслевых решений, что позволило нам вести диалог с государственным заказчиком в ключе поиска комплексного отраслевого решения на любой его запрос. «Компания БАРС» стала участником Альянса региональных компаний ИТ-отрасли Удмуртской Республики (АРКИТ УР). Благодаря высокому уровню компетенции наших специалистов компания участвует в экспертных советах при Министерстве финансов УР и Управлении финансов Администрации Ижевска».
Зрелость
«БАРС» не просто внедряет свои продукты – много времени и сил уходит на поддержку и обучение клиентов. Каждый год в декабре проходит общий очный семинар для пользователей, на котором специалисты компании рассказывают о предстоящем годовом отчете. На семинаре выступают также сотрудники других ведомств, например ФНС, которые объясняют особенности изменений законодательства, касающиеся работы клиентов.
Кроме того, с 2015 года регулярно проводятся вебинары по актуальным вопросам бюджетного учета. Записи этих вебинаров доступны на сайте компании.
Еще одним достижением компании стало получение в 2016 году лицензии Министерства образования и науки УР на образовательную деятельность. Лицензия позволяет проводить занятия по повышению квалификации с выдачей документов установленного образца.
В этом же году «Компания БАРС» стала инициатором создания Ассоциации предприятий информационной отрасли «Государственные информационные технологии», цель которой – объединение ведущих ИТ-предприятий Удмуртской Республики в сфере решений для комплексной автоматизации учреждений государственного сектора и государственных услуг.
Одной из первых в республике и в стране в целом «Компания БАРС» начала работу с облачными проектами, пользователями которых являются не только сотрудники государственных и муниципальных учреждений, но и обычные люди. Успешно внедрены такие проекты как «Электронная школа», «Электронный детский сад», «Электронный колледж». Услуги для населения выведены на региональный портал госуслуг. На республиканском уровне запущен проект по внедрению облачной бухгалтерии.
Фаниль Султанов: «Быть успешными в условиях постоянной конкуренции с другими компаниями позволяют принципы нашей работы. Во-первых, мы не продаем продукты, мы продаем и внедряем решения. Во-вторых, мы компетентны в тех областях, которые автоматизируем. Например, наши специалисты поддержки бухгалтерских программ знают учет на уровне главного бухгалтера и многие, ранее работавшие у нас сотрудники поддержки, в настоящее время работают именно главными бухгалтерами. А в-третьих – мы говорим на одном языке не только с руководителем, но и с каждым пользователем. Слышим каждого и работаем на опережение потребностей».
«Компания БАРС» в фактах и цифрах
Организационно-правовая форма
ООО.
Дата основания
16 июня 1992 года.
Количество производственных подразделений
3.
Количество организаций-клиентов
Более 500.
Количество пользователей бухгалтерских программ
Более 3000.
Годовой оборот за 2016 год
Исчисляется в десятках миллионов рублей.
Ежегодный прирост оборотов за последние 5 лет
Не менее 15% в год.
Средняя рентабельность
12%.
Достижения
Член АРКИТ УР. Основатель Ассоциации предприятий информационной отрасли «Государственные информационные технологии» (АПИО «ГИТ»).
Ежемесячные расходы
Основные статьи затрат: зарплата персонала, отчисления вендорам, аренда офиса, накладные и общехозяйственные расходы.
Персонал
Штат – более 30 человек.
Руководители подразделений – 4 человека, главный бухгалтер, офис-менеджер. Остальные – люди, непосредственно занятые на производстве, – менеджеры, разработчики, сотрудники служб поддержки. Есть неформальная профсоюзная организация.
Офис
Два помещения в соседних зданиях 230 и 130 кв. м. В каждом есть комната отдыха и переговорная. Эргономичная мебель по спецзаказу, современная инфраструктура и оборудование, пройдена аттестация рабочих мест.
Сайт