Как правильно писать претензии должнику

Первая статья расскажет, как написать и отправить претензию.

Вторая – о том, как подать иск в Арбитражный суд.

Третья – о том, как исполнить решение суда через приставов или банк.

Четвертая – как взыскать судебные расходы с должника.

Данные статьи не претендуют на научную точность. Это инструкция для предпринимателей, написанная предпринимателем и на языке предпринимателя.

Итак, претензия – это требование исполнить обязательство. Коммерческие отношения всегда возмездные и взаимозависимые. Ты – мне, я – тебе. Если я поставил товар – заплати за него деньги. Если оплатил товар – поставь его.

Сама претензия должна именоваться «претензией», а не письмом, рекламацией или просьбой.

В претензии нужно сформулировать четкое требование: ЧТО должен сделать должник (оплатить, поставить) и на основании ЧЕГО (договор поставки, товарные накладные и пр.).

Пример формулировки:

«08 июня 2015 года между ООО «Компания 1» (Поставщик) и ООО «Компания 2» (Покупатель) был заключен Договор поставки № 999-птк/1, согласно условиям которого Поставщик обязуется поставить Покупателю товар в количестве, ассортименте согласно заявке Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить принятый в соответствии с договором товар (п. 1.1 договора).

В период с 09.08.2016 по 07.09.2016 Поставщик передал, а Покупатель принял товар на сумму 1 231 326,79 руб., что подтверждается товарными накладными № 226 от 09.08.2016 на сумму 379 000,00 руб. и № 227 от 09.08.2016 на сумму 115 400,00 руб., всего на сумму 494 400,00 руб., подписанными Покупателем без замечаний и возражений.

В соответствии с п. 2.3. договора Покупатель производит оплату продукции в течение 30 календарных дней с момента получения продукции.

На дату настоящей претензии срок оплаты товара наступил, однако поставленный товар полностью не оплачен. С учетом частичной оплаты на сумму 150 000,00 руб. задолженность за поставленный, но не оплаченный товар составляет 344 400,00 рублей».

На следующем этапе нам потребуется договор, которым мы будем руководствоваться как инструкцией.

Первое, что нужно посмотреть: порядок разрешения споров. Очень часто там написано, что помимо претензии нужно отправить копии документов, на которых эти самые требования основаны. В подавляющем числе случаев это договор, спецификация и товарные накладные.

Второе – ответственность. Если вы намерены требовать уплаты неустойки – сделайте расчет (таблицу, что на что умножается, и какая сумма неустойки получается) и приложите его к претензии. ВАЖНО! Если этого не сделать, суд оставит требование о взыскании неустойки без рассмотрения.

Третье, что нам потребуется в договоре, – адреса и реквизиты сторон. Проверьте, нет ли в этом договоре особого порядка направления претензий должнику (например, по месту нахождения управляющей компании, а не должника).

Претензия – очень важный элемент борьбы с должниками. Правильно и обоснованно написанная претензия в большинстве случаев позволит не доводить дело до судебного разбирательства.

И последние 2 совета по претензии:

1. Претензию нужно обязательно отправить по действующему юридическому адресу. Он мог измениться с момента заключения договора. Чтобы узнать актуальный адрес компании, скачайте на сайте ФНС бесплатную выписку из ЕГРЮЛ.
2. В суде нужно доказать, что вы отправили именно претензию, а не что-то иное. В качестве доказательства станет опись вложения в ценное письмо.

И главный совет: не пишите претензию самостоятельно! Поручите это дело профессионалам. От того, насколько правильно написана претензия, зависит весь исход судебного дела!

В следующей статье я расскажу, как правильно подать документы в Арбитражный суд, отслеживать дело online и сколько нужно заплатить за судебное разбирательство.